Fleet Operations Specialist

Kim jesteśmy? W Eternis innowacja nie jest hasłem, a naszą codzienną praktyką. Łączymy nowoczesne technologie z realnymi potrzebami ludzi, zmieniając sposób, w jaki pracują i poruszają się w miastach. Zarządzamy jedną z najbardziej zaawansowanych flot pojazdów elektrycznych na rynku - od samochodów premium Tesla, przez dedykowane floty elektryczne dla partnerów takich jak Glovo, po nowoczesne taksówki rozwijane we współpracy z Bolt w ramach projektu BETER. Rozwijamy również własną technologię - Eternis App to narzędzie, które realnie wspiera kierowców i kurierów: upraszcza onboarding, zapewnia wsparcie w czasie rzeczywistym, pozwala monitorować wyniki i daje pełną przejrzystość w zakresie zarobków oraz aktywności. Kogo szukamy? Budujemy zespoły ludzi zaangażowanych, ciekawych świata i gotowych brać odpowiedzialność. Dajemy przestrzeń do realnego wpływu na rynek pracy w obszarze urban mobility, który właśnie przechodzi jedną z największych transformacji od lat. To miejsce dla osób, które lubią tempo, praktyczne działanie i wychodzenie poza schematy. Twoja rola Jako Fleet Operations Specialist dołączysz do zespołu Floty, gdzie będziesz odpowiadać za sprawną administrację operacyjną naszej floty pojazdów. W tej roli przejmiesz kompleksowe zarządzanie dokumentacją ubezpieczeniową i leasingową, zadbasz o płynny obieg dokumentów oraz wesprzesz procesy przygotowania aut dla naszych oddziałów. Zarządzanie polisami ubezpieczeniowymi - Przygotowywanie raportów ubezpieczeniowych do wznowień oraz pilnowanie kluczowych terminów (OC/AC). - Kontrolowanie kosztów ubezpieczeń przy wznowieniach polis per auto. - Wypowiadanie oraz zakup polis przy zmianach spółek lub sprzedaży pojazdów. Zarządzanie umowami leasingowymi - Monitorowanie kończących się umów leasingowych i nadzór nad terminowym podejmowaniem decyzji o wykupie aut. - Procesowanie cesji leasingowych pomiędzy spółkami. Przygotowanie pojazdów i ewidencja floty - Pozyskiwanie dokumentów leasingowych (dowody rejestracyjne, tablice) oraz sprawna wysyłka do naszych oddziałów. - Bieżące wprowadzanie i aktualizowanie danych pojazdów w panelu Eternis i bazie floty. Administracja i archiwizacja - Kompletowanie dokumentacji pojazdów (dowody, polisy, umowy generalne, dokumenty posprzedażowe, szkody całkowite). - Przekazywanie dokumentów do archiwum, działu finansów oraz Back Office. - Weryfikowanie i uzupełnianie braków w kartach pojazdów i na dysku Google Drive.