Office Support Specialist

¡Únete a Banco Plata! Acabamos de recibir nuestra licencia bancaria y estamos entrando en una etapa de crecimiento acelerado, innovación constante y oportunidades reales para quienes quieren construir algo grande. ¡Forma parte de la revolución financiera que está cambiando México! Al integrarte como Ejecutivo/a de Recepción y Facilities serás responsable de brindar soporte administrativo, operativo y logístico para asegurar el correcto funcionamiento de nuestras oficinas, así como una atención eficiente a colaboradores, visitantes y proveedores. Buscamos una persona organizada, proactiva, con orientación al servicio y capacidad para dar seguimiento a diferentes actividades de manera simultánea. Responsabilidades: - Brindar atención y recepción a visitantes y colaboradores. - Gestionar la relación y seguimiento con proveedores. - Solicitar, comparar y dar seguimiento a cotizaciones. - Apoyar en procesos administrativos de compra y autorización de servicios o insumos. - Supervisar el correcto funcionamiento de las oficinas y dar seguimiento a necesidades operativas. - Verificar que las instalaciones se encuentren limpias y en orden. - Supervisar la disponibilidad y distribución de mobiliario e insumos. - Dar seguimiento a temas relacionados con aire acondicionado y servicios generales. - Reportar y dar seguimiento a incidencias de mantenimiento y operación. - Gestionar y controlar insumos y materiales de oficina. - Brindar soporte administrativo y seguimiento documental. - Apoyar en el control de accesos y atención a visitantes. - Dar seguimiento a los requerimientos que surjan en la operación diaria de las oficinas. Requisitos: - De 1 a 3 años de experiencia en administración de oficinas, recepción, facilities o posiciones administrativas similares. - Experiencia en atención a colaboradores, visitantes y proveedores en entornos corporativos. - Experiencia en gestión y seguimiento de proveedores y servicios generales. - Experiencia en control y abastecimiento de insumos y materiales de oficina. - Experiencia realizando actividades de soporte administrativo y control documental. - Conocimientos básicos de procesos administrativos y contables. - Manejo de Microsoft Office y Google Workspace. - Conocimientos en control de accesos, atención a visitantes y seguimiento de incidencias operativas. - Organización, atención al detalle y capacidad de priorización. - Comunicación efectiva y orientación al servicio. - Capacidad para trabajar con múltiples actividades y requerimientos simultáneamente. - Proactividad, adaptabilidad y resolución de problemas. - Inglés básico deseable. No es indispensable. Prestaciones y beneficios adicionales - Sueldo de $25,000 brutos mensuales. - Bono anual. Ubicación y horario - Base de trabajo: Torre Ezcuadra. (Glorieta de insurgentes) - Interacción con temas relacionados con Tecnoparque. - Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hrs. ¿Por qué unirte a Banco PLATA? Creemos en las personas antes que en los puestos. Aquí encontrarás un lugar donde tu esfuerzo se reconoce, tu crecimiento importa y cada logro se celebra en equipo. Somos una empresa que apuesta por el talento, impulsa nuevas oportunidades y acompaña tu desarrollo profesional en cada paso.