Junior opleidingsmedewerker Preventie & Kenniscentrum (zwangerschapsvervanging)

Welke uitdaging ga je aan? Krijg jij energie van leren, organiseren, kennis delen en samenwerken? Houd jij makkelijk overzicht en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat opleidingen, trainingen en bijeenkomsten soepel verlopen? Dan hebben we een mooie tijdelijke uitdaging voor jou! Als opleidingsmedewerker Preventie & Kenniscentrum ondersteun je bij het organiseren en uitvoeren van opleidingen, trainingen, bijeenkomsten en andere leer- en kennisactiviteiten. Je bent een belangrijke schakel tussen deelnemers, trainers, collega's en samenwerkingspartners. Je zorgt dat de praktische en organisatorische kant goed geregeld is: van planning en communicatie tot administratie en logistiek. Ook denk je actief mee over hoe we leren, kennisdeling en preventie steeds aantrekkelijker en toegankelijker kunnen maken. Wat ga je doen? Je houdt je onder andere bezig met: - het plannen, organiseren en administratief verwerken van opleidingen, trainingen en bijeenkomsten; - het onderhouden van contact met deelnemers, trainers, collega's en externe partners; - het organiseren van fysieke en online bijeenkomsten en het regelen van de benodigde faciliteiten; - het verzorgen van uitnodigingen, deelnemersinformatie en cursusmaterialen; - het beheren van mailboxen en beantwoorden van vragen; - het verwerken van deelnemers- en opleidingsgegevens in digitale systemen, waaronder Visma Plusport; - het ondersteunen van overleggen, projecten en administratieve werkzaamheden; - het toegankelijk maken en delen van kennis en materialen vanuit het Kenniscentrum; - het meedenken over communicatie en presentatie van activiteiten, bijvoorbeeld met Canva; - het signaleren van mogelijkheden om onze processen en dienstverlening slimmer en klantgerichter te maken.