Bestuurssecretaresse

Welke uitdaging ga je aan? Ben jij een ervaren bestuurs- of directiesecretaresse die energie krijgt van een dynamische omgeving, korte lijnen en een sleutelpositie binnen een organisatie? Vind je het leuk om niet alleen te organiseren, maar ook mee te denken, overzicht te houden en ervoor te zorgen dat bestuurlijke processen soepel verlopen? Dan maken wij graag kennis met jou. Jouw rol Als bestuurssecretaresse ondersteun je één van de twee bestuurders van GGZ Rivierduinen, een bestuurder met een zorginhoudelijke achtergrond als psychiater. Daarnaast ondersteun je de raad van toezicht. Daarmee werk je dicht op de bestuurlijke besluitvorming van onze organisatie. Je bent veel meer dan een organisator of planner. Jij bent een belangrijke spil binnen het bestuurssecretariaat. Door jouw overzicht, vooruitziende blik en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen zorg je ervoor dat de raad van bestuur en raad van toezicht optimaal worden ondersteund. Je ziet wat er nodig is voordat anderen het zien, bewaakt de voortgang van acties, zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment betrokken zijn en houdt overzicht over de samenhang tussen overleggen, afspraken en besluitvorming. Dankzij jouw ondersteuning kunnen bestuurlijke processen zorgvuldig, efficiënt en tijdig verlopen. Je hebt daarbij zicht op belangrijke organisatie brede vraagstukken en draagt actief bij aan de voortgang daarvan. Wat ga je doen? Geen dag is hetzelfde. Je beweegt je in een omgeving waarin veel onderwerpen, belangen en ontwikkelingen samenkomen. Zo houd je je onder andere bezig met: - Het beheren en coördineren van een complexe bestuursagenda; - Het voorbereiden en organiseren van overleggen van de raad van bestuur en raad van toezicht; - Het bewaken van acties, afspraken en besluitvormingsprocessen; - Het afstemmen met interne en externe stakeholders; - Het signaleren van knelpunten en het proactief aandragen van oplossingen; - Het organiseren van bestuurlijke bijeenkomsten, beleidsdagen en managementbijeenkomsten; - Het bijdragen aan de verdere professionalisering van het bestuurssecretariaat en verbetering van werkprocessen, waaronder digitale ondersteuning en werkwijzen; Je werkt hierbij nauw samen met je collega-bestuurssecretaresse, de bestuurssecretaris en de strategisch bestuursadviseur. Wat maakt deze functie bijzonder? Deze functie biedt een unieke combinatie van zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en maatschappelijke relevantie. Door je positie dicht bij bestuur en toezicht heb je zicht op ontwikkelingen, besluitvorming en samenhang binnen de organisatie als geheel. Je bent daarmee betrokken bij onderwerpen die bijdragen aan de kwaliteit en toegankelijkheid van de geestelijke gezondheidszorg en je levert vanuit jouw rol een waardevolle bijdrage. Je krijgt veel ruimte om zelf regie te nemen, mee te denken over processen en verbeteringen aan te dragen. Samen met een collega-bestuurssecretaresse vorm je een professioneel bestuurssecretariaat waarin samenwerking, onderling vertrouwen en elkaar ondersteunen vanzelfsprekend zijn. Jullie zijn elkaars sparringpartner, trekken samen op waar nodig en nemen voor elkaar waar tijdens afwezigheid. Je komt terecht in een professionele en collegiale werkomgeving waarin korte lijnen, samenwerking en eigen initiatief centraal staan. Goede ideeën worden gewaardeerd en je krijgt ruimte om actief mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van het bestuurssecretariaat.