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Office Manager (m/w/d)
Region Bodensee · On-site · full-time · A1 DS
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About the role
- Unterstützung der Geschäftsleitung im organisatorischen und operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Prioritäten
- Bearbeitung und Koordination interner und externer Korrespondenz
- Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitern, Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Aufnahme, Strukturierung, Initiierung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Themen der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen HR-Themen
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Unternehmens-Events
- Optimierung von Aufgaben und Abläufen unter Einsatz digitaler Tools und KI
- Weiterentwicklung bestehender organisatorischer Prozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder vergleichbar
- Erfahrung in HR-Administration und/oder Eventorganisation von Vorteil
- Anwendung digitaler Tools und KI zur Unterstützung effizienter Arbeitsabläufe
- Diskreter und vertrauensvoller Umgang mit Unternehmens- und Personaldaten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift