Gestionnaire service facturier F/H

Nous recrutons un gestionnaire service facturier à l’Agence comptable. Vous jouerez un rôle essentiel dans le traitement et le paiement des dépenses de l’UTC, depuis la réception des factures jusqu’à leur mise en paiement. Vous aurez la possibilité : . d'exercer vos compétences dans un environnement agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs…) . de rejoindre une équipe accueillante, dynamique et expérimentée . de bénéficier de conditions de travail permettant un bon équilibre vie professionnelle - vie personnelle. Votre mission Vous assurez la réception, le contrôle, la comptabilisation et le paiement de tout type de dépense : factures, marchés publics, bourses, missions, gratification des stagiaires. Vous contribuez activement aux opérations de la chaîne de dépense. Vos activités - Vous assurez la réception, la gestion et la dématérialisation des factures (espace numérique de travail, portail Chorus Pro). - Vous procédez à la fiabilisation et à la mise en qualité des données comptables. - Vous vérifiez la réalisation du service fait et l’apurement des opérations en attente. - Vous contrôlez les pièces justificatives (factures, ordres de mission, bourses notamment) et leur validité. - Vous liquidez les factures et procédez au paiement. Vous participez également à des opérations courantes du service comme la gestion des bourses. Vous êtes amené à suivre l’exécution de marchés publics, de contrats de maintenance ou de conventions et à renseigner les tableaux de suivi. Vous identifiez les anomalies, les rejets ou les pièces manquantes et vous assurez leur régularisation avec les interlocuteurs concernés. Une partie importante de votre activité repose sur la relation avec les gestionnaires des départements, des laboratoires et des services. Vous assurez les relances, suivez les demandes en cours et contribuez à l’apurement des opérations, si nécessaire. Vous suivez avec une attention particulière le délai global de paiement des centres financiers qui vous sont rattachés. Vous intervenez également sur une période spécifique comme la fin d’exercice. Nous recherchons un profil avec une expérience en comptabilité, à l’aise avec l’analyse de données comptables et financières courantes, appréciant les activités nécessitant méthode, précision et respect des procédures. Informations complémentaires Dates pour candidater Du 05/10/2026 au 04/11/2026 Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement Poste ouvert aux personnels de catégorie B, par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée d’un an, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI) – à pourvoir début janvier 2027 Salaire mensuel brut Suivant statut ou par la voie contractuelle, selon expérience Pour les fonctionnaires, RIFSEEP : catégorie B - Groupe 2 Pour les agents contractuels, salaire mensuel brut de 1 867 euros à 2 500 euros, selon expérience Volume horaire 37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an Congés 50 jours de congés, RTT comprise, par année universitaire Contexte et environnement de travail Vous rejoindrez une équipe de 4 personnes, le service facturier au sein de l’Agence comptable. Placé sous l’autorité de l’agent comptable, vous rendrez compte à la responsable du service facturier, particulièrement sur les dossiers nécessitant une intervention ou un arbitrage. Vous serez en contact avec de nombreux interlocuteurs : les membres de l’équipe du service facturier et de l’agence comptable, les chargés d’affaires de la direction des affaires financières, les gestionnaires des différents services de l’UTC, les partenaires et usagers (fournisseurs, organismes, étudiants, stagiaires). Dans un contexte de forte mobilisation, vous participerez à la modernisation des pratiques du service facturier et la migration vers Sifac+ prévue pour le 01/01/2028.