Teamassistenz (m/w/d)

Organisationstalent gesucht! Zur Unterstützung unserer Teams suchen wir Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Das erwartet Dich in Deiner Rolle: - In unserem Office in Dormagen hältst Du unseren Teams den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft  - Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Schulungen – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung - Du pflegst Daten, erstellst Dokumente und Berichte und unterstützt bei der strukturierten Ablage - Als Ansprechperson für unsere internen Teams bearbeitest Du Anfragen schriftlich und telefonisch - Du unterstützt im Bereich Einkauf und Fuhrparkmanagement - Auch bei Veranstaltungen, im Office Management und bei der Weiterentwicklung unserer Abläufe bringst Du Dich aktiv ein - Möglichkeit unser neues Headquarter in Monheim (ab 2027) aktiv mitzugestalten - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)) - Du bringst Erfahrungen im Bereich Assistenz, Büroorganisation oder Kundenservice mit - Du arbeitest sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen - Bereitschaft ab 2027 in unserem neuen Headquarter in Monheim zu arbeiten - Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken - Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick - Du bist teamorientiert, lernbereit und trittst freundlich sowie professionell auf - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du liebst Herausforderungen?  Dann lass uns gemeinsam den Inkasso-Markt von morgen gestalten. Dynamisch, datengetrieben, den Kunden im Fokus: coeo brennt für konsequentes Forderungsmanagement am Puls der Zeit! Als zukunftsorientierter Branchenspezialist entwickeln wir uns daher kontinuierlich weiter und überzeugen stets mit erstklassiger Fach-Expertise. Dabei begegnen wir nicht nur Mandanten, sondern auch Schuldnern jederzeit respektvoll und auf Augenhöhe. Immer mit dem Ziel, eine einvernehmliche Lösung für alle Parteien zu finden und ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. - Team & Kultur: Freue Dich auf ein motiviertes Team, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur - Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage, eine transparente Arbeitszeiterfassung und die Möglichkeit, bis zu drei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten - Sicherheit: Langfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag - Entwicklung: Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Deine Karriere aktiv voranzubringen - Gesundheit & Mobilität: JobRad Kooperation und kostenfreie Urban Sports Club Mitgliedschaft - Attraktive Extras: Arbeitgeberzuschüsse, z. B. zur betrieblichen Altersvorsorge (BAV) oder zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL), sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits - Verpflegung: Kostenfreie Getränke im Büro sowie vergünstigtes Mittagessen über unseren Kantinenservice - Bequeme Anreise: Kostenfreie Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung an unseren Standorten In allen Anliegen rund um Deine Karriere bei coeo helfen wir Dir gerne auch persönlich weiter. Schreib uns doch einfach eine E-Mail – wir melden uns zeitnah bei Dir zurück! People & Culture [email protected] +49 2133 2463 275