Executive Assistance (W/M/X)

- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Ganzheitliches Kalender- und Meetingmanagement für zwei CEOs inkl. Priorisierung, Koordination komplexer Termine, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Tagesablaufs - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen - Mitarbeit im Bereich Finanzen & Administration (Erstellung von Übersichten, Unterstützung bei Budget- und Kostenkontrolle, Spesen- und Rechnungsmanagement) - Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Teams - Stakeholder-Kommunikation (ERP-Provider, Steuerberatung, Beirat etc.) - Unterstützung bei Event- und Projektorganisation (Koordination von Abläufen, Logistik und internen Abstimmungen) - Verantwortung für Office-Organisation, interne Prozesse und administrative Optimierungen - Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, Studium oder vergleichbare Qualifikation) - Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Senior Leadership (Headofaufwärts) inkl. volles Kalender-, Reise- und Tagesmanagement - Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie hohe Serviceorientierung - Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung im Finanz-/Backoffice von Vorteil - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise - Proaktive, flexible Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität - Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld - Zusammenarbeit mit einem engagierten, jungen und internationalen Team - Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten - Moderne Arbeitskultur, flache Hierarchien und ein inspirierendes Umfeld - Dein Arbeitsplatz: Salzburg - Lunchbooster: Damit dein Energie-Level konstant bleibt, bekommst du pro Office Tag einen Essenszuschuss in der Höhe von 6 € - Fitness: Ob Yoga für die innere Balance oder einen HIIT-Kurs, um dich so richtig auszupowern, mit unserem My Clubs Membership ist fürjede:nwas dabei und du kannst je nach Vorliebe den für dich passenden Sport wählen