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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Stuttgart - Heilbronner Str · On-site · full-time · Personal
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About the role
Sie unterstützen unsere Personalleitung und unsere Personalreferentin im gesamten Tagesgeschäft und übernehmen dabei unter anderem:
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung für unseren externen Dienstleister
- Personaladministration von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis – einschließlich Vertragsänderungen, Kündigungen und weiterer personalrelevanter Dokumente
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalunterlagen
- Aktives Mitwirken bei der Personalbeschaffung sowie bei Personalentwicklungsmaßnahmen
- Organisation und Betreuung unserer Ausbildungsthemen
- Kommunikation und Abstimmung mit Auszubildenden, Berufsschulen und Handwerkskammer (HWK)
- Organisation und Verwaltung unseres Schulungs- und Weiterbildungsmanagements
- Buchung von Schulungen sowie Überwachung von Terminen und Teilnahmen
- Erstellung und Verwaltung von Schulungsvereinbarungen
- Prüfung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben und Projekten im Personalbereich
- Als Ansprechpartner in personalwirtschaftlichen Fragestellungen stehen Sie unseren Mitarbeitenden und Führungskräften stets für die erforderlichen Auskünfte zur Verfügung.
- Ausbildung:
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium absolviert. Kein Muss, aber ein Plus: eine Zusatzausbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d).
- Persönlichkeit & Arbeitsweis:
Sie haben ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten und erledigen Ihre Aufgaben stets sorgfältig und zuverlässig. Zudem sind Sie eine diskrete Persönlichkeit, die eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise auszeichnet.
- Erfahrungen und Know-how:
Sie besitzen Berufserfahrung in der Personalbetreuung und der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und haben dadurch gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Vorteilhaft sind Erfahrungen mit der Personalmanagementsoftware Personio.
- Einen festen Arbeitsplatz in Stuttgart
- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem wachsenden Familienunternehmen
- Kollegiales Betriebsklima unterstützt durch unsere kulturelle Diversität
- Eine langfristige Perspektive und eine hohe Arbeitsplatzsicherheit
- Ein breites Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Marken und damit verbunden Aufstiegsmöglichkeiten
- Bereitstellung einer monatlichen Tankkarte
- Sonderkonditionen im Verkauf und Service für unsere Mitarbeiter:innen
- Angebot an Prämien (z.B. Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen)
- Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
- Jährliches Firmenevent
- Viel Spielraum für Ihre eigenen Ideen!