จ้างเหมาบริการผู้เชี่ยวชาญบริหารและจัดกิจกรรม ออกแบบเครื่องมือเก็บเกี่ยวผลลัพธ์เชิงประเด็น กิจกรรมที่ 3.6.2

เหตุผลความจำเป็นที่ต้องจัดจ้าง    การจัดจ้างเหมาบริการผู้เชี่ยวชาญเข้ามาช่วยบริหารจัดการกิจกรรม ถือเป็นส่วนสำคัญในการประชุมเพื่อออกแบบเครื่องมือเก็บเกี่ยวผลลัพธ์เชิงประเด็น ให้ดำเนินไปได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระบบ โดยผู้รับจ้างจะเข้ามาช่วยดูแลกระบวนการทำงานในภาพรวม ประสานงานส่วนต่างๆ ตลอดจนการอำนวยความสะดวกให้ผู้เข้าร่วมจากทุกภาคส่วนให้สามารถดำเนินงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นและบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้    ขณะเดียวกัน ผู้เชี่ยวชาญที่จะเข้ามารับหน้าที่นี้ จำเป็นต้องมีความเข้าใจในแนวปฏิบัติและระเบียบการดำเนินงานของมูลนิธิเครือข่ายพัฒนาบ้านเด็ก และสสส. ไม่ว่าจะเป็นเรื่องการจัดเตรียมงาน การบริหารจัดการสถานที่ การจัดทำระบบลงทะเบียน ตลอดจนกระบวนการเบิกจ่ายงบประมาณและจัดทำเอกสารทางการเงินที่ถูกต้องตามหลักเกณฑ์ ซึ่งความชำนาญในรายละเอียดเหล่านี้จะช่วยให้การจัดกิจกรรมทุกขั้นตอนเป็นไปด้วยความเรียบร้อย คล่องตัว และสำเร็จตามวัตถุประสงค์อย่างสมบูรณ์ ขอบเขตการดำเนินงาน (Scope of Work) ผู้ให้บริการจำเป็นต้องมีคุณสมบัติ ดังนี้ - สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาการบริหารจัดการ รัฐศาสตร์ สาธารณสุข สังคมศาสตร์ การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง - มีประสบการณ์ด้านการบริหารจัดการโครงการ การประสานงานกิจกรรม การประชุม สัมมนา หรือเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ไม่น้อยกว่า 5 ปี - มีทักษะด้านการประสานงานกับหน่วยงานภาครัฐ ภาคประชาสังคม สถาบันการศึกษา และภาคีเครือข่ายที่เกี่ยวข้องได้เป็นอย่างดี - สามารถวางแผนและบริหารจัดการด้านโลจิสติกส์ของกิจกรรม ได้แก่ - การจัดเตรียมสถานที่ - การลงทะเบียนผู้เข้าร่วม - การประสานงานวิทยากร - การจัดเตรียมเอกสารและอุปกรณ์ - การบริหารงบประมาณกิจกรรมเบื้องต้น - การประสานผู้ให้บริการภายนอก - บันทึกและสรุปผลการประชุมในภาพรวม - สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์สำนักงานได้เป็นอย่างดี เช่น Microsoft Word, Excel, PowerPoint และ Google Workspace รวมถึงระบบประชุมออนไลน์ - มีทักษะในการจัดทำหนังสือราชการ รายงานการประชุม รายงานสรุปผลกิจกรรม และการจัดเก็บเอกสารโครงการอย่างเป็นระบบ - มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบ ตรงต่อเวลา สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และทำงานภายใต้ระยะเวลาที่กำหนดได้ - มีมนุษยสัมพันธ์ดี สามารถทำงานร่วมกับทีมงานและภาคีเครือข่ายหลากหลายหน่วยงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ - หากมีประสบการณ์ในการดำเนินงานด้าน - การออกแบบเครื่องมือเก็บเกี่ยวผลลัพธ์เชิงประเด็น - แรงงานข้ามชาติ - การสร้างเสริมสุขภาพ - งานด้านนโยบายสาธารณะ - งานวิจัยหรือการสังเคราะห์บทเรียน   จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ - สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ และปฏิบัติงานในวันที่จัดกิจกรรม รวมทั้งสามารถปฏิบัติงานนอกเวลาราชการได้เมื่อมีความจำเป็น - คุณลักษณะเพิ่มเติมอื่นๆ - มีความเข้าใจระบบงานของหน่วยงานภาครัฐ ประชาสังคม และองค์กรด้านสุขภาพ - มีทักษะในการอำนวยความสะดวกการประชุม (Meeting Facilitation Support) - มีความสามารถในการจัดทำฐานข้อมูลผู้เข้าร่วม การติดตามผล และการรวบรวมเอกสารประกอบกิจกรรม - สามารถรักษาความลับของข้อมูลโครงการและข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าร่วมตามหลัก PDPA - มีความพร้อมในการสนับสนุนการดำเนินงานตลอดโครงการ ตั้งแต่การเตรียมงาน ระหว่างดำเนินกิจกรรม และหลังเสร็จสิ้นกิจกรรม เช่น การสรุปรายงานและจัดส่งเอกสารประกอบการเบิกจ่ายงานก่อนการจัดกิจกรรม (Pre-Event) - วางแผนและออกแบบงาน - ประชุมหารือร่วมกับผู้ว่าจ้าง - จัดทำสรุปภาพรวมงาน (concept) และรูปแบบกิจกรรมงานระหว่างการจัดกิจกรรม (During Event) - การบริหารจัดการในงาน - อำนวยความสะดวกผู้เข้าร่วมงานตลอดการประชุม - ควบคุมลำดับกิจกรรมตามกำหนดการ - ประสานวิทยากรและผู้เกี่ยวข้อง - ดูแลเวลาในการดำเนินกิจกรรมการดูแลด้านเทคนิค - สนับสนุนการควบคุมระบบเสียง ภาพ และ Presentation ร่วมกับทีมผู้ว่าจ้าง - แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า(ร่าง) กำหนดการประชุม “การออกแบบเครื่องมือเก็บเกี่ยวผลลัพธ์เชิงประเด็น” - สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามผู้เชี่ยวชาญกำหนด จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม 35 ท่าน (รวมวิทยากร ผู้ช่วย และคณะทำงาน) สถานที่ประชุมใน กทม. หรือปริมณฑล เวลากิจกรรม08.30 – 09.00 น.ลงทะเบียน09.00 – 09.15 น.กล่าวเปิด ชี้แจงวัตถุประสงค์ และผลลัพธ์ที่คาดหวัง09.15 – 09.45 น.Session 1: แนวคิดและเหตุผลที่ต้องเชื่อมโยง "กลุ่มประชากร–พื้นที่–ประเด็น"09.45 – 10.30 น.นำเสนอกรอบแนวคิดเครื่องมือเก็บเกี่ยวผลลัพธ์เชิงประเด็น (Conceptual Framework) พร้อมตัวอย่างการใช้งาน10.30 – 10.45 น.พักรับประทานอาหารว่าง10.45 – 12.00 น.Workshop 1: ระดมสมองกำหนดองค์ประกอบของเครื่องมือ • กลุ่มประชากร (Population) • พื้นที่ดำเนินงาน (Implementation Area) • ประเด็นสุขภาพ (Health Issue) • ตัวชี้วัดผลลัพธ์และแหล่งข้อมูล12.00 – 13.00 น.พักรับประทานอาหารกลางวัน13.00 – 14.15 น.Workshop 2: ออกแบบ Prototype เครื่องมือเก็บเกี่ยวผลลัพธ์ โดยใช้กรณีศึกษาจริงของแต่ละพื้นที่14.15 – 14.30 น.พักรับประทานอาหารว่าง14.30 – 15.30 น.นำเสนอ Prototype จากแต่ละกลุ่ม แลกเปลี่ยนความคิดเห็น ปรับปรุงเครื่องมือ15.30 – 16.00 น.ร่วมกันกำหนดมาตรฐานข้อมูล (Minimum Data Set) และแนวทางการรวบรวม วิเคราะห์ และรายงานผล16.00 – 16.30 น.สรุปผลการประชุม แผนการนำเครื่องมือไปทดลองใช้ (Pilot)  และมอบหมายการดำเนินงานต่อ ผลลัพธ์ที่คาดว่าจะได้รับ - เกิดความเข้าใจร่วมเกี่ยวกับการออกแบบและการใช้เครื่องมือเก็บเกี่ยวผลลัพธ์ระหว่างภาคี สสส. - มีต้นแบบเครื่องมือ ทดลองใช้งาน ปรับใช้งานได้จริง พร้อมข้อเสนอเพื่อพัฒนาเป็นเครื่องมือกลางสำหรับการติดตามผลลัพธ์ ระยะเวลาดำเนินงานระยะเวลาดำเนินงานนับตั้งแต่ลงนามในสัญญา จนถึงวันที่ 31 ตุลาคม 2569 งบประมาณงบประมาณที่ได้รับการจัดสรรสำหรับงานนี้ ไม่เกิน 94,000 บาท (เก้าหมื่นสี่พันบาทถ้วน) กิจกรรมจำนวนจำนวนครั้ง1. ค่าตอบแทนผู้เชี่ยวชาญบริหารและจัดกิจกรรม 2 คน5 วันทำงาน2. ค่าเดินทางสำหรับผู้ร่วมประชุม (ต่างจังหวัด)15 คน1 เที่ยว3. ค่าเดินทางสำหรับผู้ร่วมประชุม (กทม.)20 คน1 เที่ยว4. ค่าอาหารสำหรับผู้ร่วมประชุม35 คน1 วัน5. ค่าอาหารว่างสำหรับผู้ร่วมประชุม35 คน2 มื้อ6. ค่าที่พักสำหรับผู้ร่วมประชุม10 ห้อง1 คืน7. ค่าวัสดุอุปกรณ์1 ชุด1 ครั้ง เงื่อนไขการชำระเงิน  โดยกรรมการตรวจรับงานเรียบร้อยแล้วในแต่ละงวด (กำหนดวันเบื้องต้น จำนวน 1 วัน เดือนกันยายน 2569) ค่าตอบแทนที่ได้รับ รวมทั้งสิ้น ไม่เกิน 94,000 บาท งวดที่สิ่งส่งมอบระยะเวลาระบุเป็นจำนวนเงิน หรืออัตราร้อยละ1 - รายงานเบื้องต้น (inception report) - รายละเอียดการดำเนินกิจกรรมและแผนงาน  - ใบวางบิล (invoice) พร้อมเอกสารประกอบ ได้แก่ สำเนาบัตรประชาชน สำเนาบัญชีธนาคาภายหลังผู้ว่าจ้างตกลงและทำสัญญากับผู้ให้บริการ  ภายในเดือน กันยายน 2569 ก่อนการจัดกิจกรรม70% ของค่าตอบแทน2 - รายงานสรุปและบันทึกผลการประชุม - เอกสารประกอบการจัดกิจกรรม ได้แก่ - รายการสรุปค่าใช้จ่าย - ใบลงทะเบียน - ใบสำคัญรับเงิน - เอกสารอื่นๆ ตามที่ผู้ว่าจ้างกำหนด ที่สอดคล้องตามระเบียบแนวทาง สสส. - ใบวางบิล (invoice) พร้อมเอกสารประกอบ ได้แก่ สำเนาบัตรประชาชน สำเนาบัญชีธนาคารภายในเดือน กันยายน 2569 หลังการจัดกิจกรรม28,200 บาท (30% ของค่าตอบแทน) สิทธิในผลงาน ลิขสิทธิ์และกรรมสิทธิ์ในผลงานทั้งหมดเป็นของผู้ว่าจ้าง ผู้รับจ้างไม่มีสิทธิ์นำไปเผยแพร่โดยไม่ได้รับอนุญาตอย่างเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้ว่าจ้าง ผู้จัดทำรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของขอบเขตงานจ้าง (ToR) นายเจตนวัฒน์ สลักคำ    ผู้จัดการโครงการบริการสุขภาพภาคการก่อสร้าง ผู้อนุมัติขอบเขตงานจ้าง (ToR)   นายธนดณ ฉันทะธาดาวงศ์ (ผู้รับผิดชอบโครงการ)  ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาผลลัพธ์ทางสังคมเชิงระบบ  กรรมการจัดหา                 เจ้าหน้าที่มูลนิธิเครือข่ายพัฒนาบ้านเด็ก กรรมการตรวจรับ              เจ้าหน้าที่มูลนิธิเครือข่ายพัฒนาบ้านเด็ก ช่องทางการส่งข้อเสนอ   โปรดส่งข้อเสนอการดำเนินงาน ใบเสนอราคา และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องมาที่เว็บไซต์ของมูลนิธิเครือข่ายพัฒนาบ้านเด็ก และช่องทางอื่นที่ผู้ว่าจ้างกำหนด ชื่อและที่อยู่ของ “ผู้ว่าจ้าง” เพื่อระบุในใบเสนอราคาและเอกสารสำคัญอื่นๆ โครงการสนับสนุนนวัตกรรมการสร้างเสริมสุขภาพแรงงานข้ามชาติในแคมป์พักก่อสร้าง รหัสโครงการ 67-00392 สำนักงานกองทุนสนับสนุนการสร้างเสริมสุขภาพ  เลขที่ 99/8 ซอยงามดูพลี แขวงทุ่งมหาเมฆ เขตสาทร กรุงเทพมหานคร 10120 เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร: 0994000005377 สถานที่ส่งมอบพัสดุและเอกสารประกอบการส่งมอบโครงการสนับสนุนนวัตกรรมการสร้างเสริมสุขภาพแรงงานข้ามชาติในแคมป์พักก่อสร้าง รหัสโครงการ 67-00392 มูลนิธิเครือข่ายพัฒนาบ้านเด็ก 2836 ถนนสุขุมวิท แขวงบางนาเหนือ เขตบางนา กทม. 10260 เงื่อนไขการยื่นข้อเสนอราคา ผู้เสนอราคาต้องเสนอราคาที่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีอื่น ค่าขนส่ง ค่าจดทะเบียน และค่าใช้จ่ายอื่นๆทั้งปวง ไว้ด้วยแล้ว ยกเว้นในกรณีที่ผู้เสนอราคาเป็นผู้ประกอบกิจการที่ได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มตามกฎหมายสามารถเสนอราคาที่ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มได้ ภายในวันที่ 3 กันยายน 2569 เพื่อให้กระบวนการพิจารณาผลการจัดซื้อจัดจ้างและการดำเนินการจัดทำสัญญาเป็นไปอย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพ จึงกำหนดให้ผู้ยื่นข้อเสนอต้องยืนราคาตลอดระยะเวลาที่ครอบคลุมจนกว่าจะมีการลงนามในสัญญาแล้วเสร็จ ทั้งนี้ เพื่อให้ราคาและเงื่อนไขที่เสนอมีผลผูกพันผู้ยื่นข้อเสนอ ป้องกันการเปลี่ยนแปลงหรือถอนข้อเสนอภายหลังการพิจารณาผล ซึ่งอาจส่งผลให้กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเกิดความล่าช้าหรือเสียประโยชน์ต่อผู้ว่าจ้าง เอกสารที่ต้องยื่นประกอบการเสนอราคา 1.     ข้อเสนอทางเทคนิค: ความเข้าใจในขอบเขตงาน แนวทางดำเนินงาน แผนงานและตัวอย่าง  2.     ข้อเสนอทางการเงิน (ใบเสนอราคา): ระบุค่าตอบแทนรวม (รวม/ไม่รวม VAT) 3.     ประวัติการทำงาน (CV) พร้อมผลงานที่เกี่ยวข้อง อัตราค่าปรับ สงวนสิทธิ์ค่าปรับกรณีส่งมอบเกินกําหนดโดยคิดค่าปรับเป็นรายวันในอัตราร้อยละ 0.10 ต่อวัน สูงสุดไม่เกิน 10% ของมูลค่าตามใบสั่งซื้อ/จ้าง/เช่า หรือสัญญา  กระบวนการตรวจรับงานและการประกันคุณภาพ  คณะกรรมการตรวจรับจะดำเนินการพิจารณาผลงานและสิ่งส่งมอบภายใน 7 วันทำการ นับจากวันที่ได้รับจากผู้ให้บริการ โดยผู้ให้บริการต้องดำเนินการแก้ไขตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการภายในวันที่ 30 กันยายน 2569 (ถ้ามี) หากผลงานยังไม่ผ่านเกณฑ์ที่กำหนด ผู้ให้บริการจะต้องดำเนินการปรับปรุงแก้ไขเพิ่มเติมจนกว่าจะได้รับอนุมัติ โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม    อนึ่ง หากผู้ให้บริการไม่สามารถส่งมอบงานได้ตามกำหนดเวลา ผู้ให้บริการยินยอมให้มีการปรับในอัตรา ร้อยละศูนย์จุดหนึ่ง (0.1%) ของมูลค่าสัญญาทุกวัน จนกว่าจะส่งมอบงานแล้วเสร็จ ทั้งนี้ กำหนดค่าปรับสูงสุดไม่เกินร้อยละสิบ (10%) ของมูลค่าสัญญาก่อนที่สัญญาจะถูกยกเลิก และผู้ว่าจ้างขอสงวน สิทธิ์ที่จะไม่จ่ายเงินที่เหลือและรับผลงานที่ส่งมาแล้ว เอกสารที่ต้องยื่นภายหลังได้รับพิจารณาและดำเนินการเซ็นสัญญาว่าจ้าง  1. สัญญาว่าจ้างที่ผ่านการลงนามครบถ้วน; (แบบสัญญาซื้อ/จ้าง/เช่า) 1.1 ลงนามโดย (1) ผู้ให้บริการ (2) ผู้รับผิดชอบโครงการ (3) พยาน 1.2 ติดอาการแสดมป์ (หรือตีตราสาร) อย่างครบถ้วนถูกต้องทั้งสองฉบับ (สัญญาต้นฉบับและคู่ฉบับ)  2. เอกสารอื่นๆ ข้อเสนอทางการเงินและเอกสารประกอบ สอบถามเพิ่มเติม กรุณาติดต่อ นายเจตนวัฒน์ สลักคำ      ผู้จัดการโครงการบริการสุขภาพภาคการก่อสร้าง [email protected]