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Zenveo GmbH

Sachbearbeiter (m/w/d) Nebenkosten- & Hausgeldabrechnung

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About the role

Excel
- Erstellung von Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnungen für Mietobjekte - Erstellung von Hausgeldabrechnungen für WEG-Objekte inkl. Wirtschaftsplänen - Prüfung und Zuordnung von Kostenpositionen sowie Kontrolle der Verteilerschlüssel - Abstimmung der Abrechnungsdaten mit der laufenden Buchhaltung (Kreditoren-/Debitorenbuchungen) - Überwachung gesetzlicher Fristen und interner Abrechnungszyklen - Klärung von Rückfragen zu Abrechnungen mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und unseren Property Managern - Mitwirkung an der weiteren Digitalisierung und Standardisierung unserer Abrechnungsprozesse - Erfahrung in der Erstellung von Nebenkosten-, Betriebskosten- und/oder Hausgeldabrechnungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar von Vorteil - Zahlenaffinität, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit gängiger Hausverwaltungssoftware ist ein Plus - Kommunikationsstärke im Umgang mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und internen Teams - Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gestaltungsspielraum: Wir sind ein wachsendes Unternehmen - deine Ideen für bessere Prozesse sind gefragt und werden umgesetzt - Teamkultur: Kollegialität und Motivation prägen unseren Alltag – wir unterstützen uns gegenseitig, lachen viel und wollen gleichzeitig richtig was bewegen - Flexibles Arbeiten: Gleitzeit und Homeoffice nach der Einarbeitung - Smarte Arbeitsweise: Wir setzen auf clevere Prozesse und Automationen, damit Arbeit effizient bleibt und nicht doppelt gemacht wird - Weiterbildung: Wir fördern deine Entwicklung - Faire Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt