Vorstandsassistenz (w|m|d)

Der Verband Sächsischer Wohnungsgenossenschaften e. V. (VSWG) ist gesetzlicher Prüfungsverband sowie Fach- und Interessenverband der sächsischen Wohnungsgenossenschaften. In den Bereichen Prüfung, Beratung, Weiterbildung und Interessenvertretung unterstützt der VSWG seine Mitgliedsgenossenschaften. Zur Verstärkung des Teams sucht der VSWG eine engagierte Vorstandsassistenz (w/m/d) für das Vorstandsbüro, die mit Organisationstalent, Diskretion und einer selbstständigen Arbeitsweise überzeugt. Organisation im Blick – den Vorstand professionell unterstützen Als Assistenz des Vorstands übernehmen Sie die umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands und sorgen für professionelle Abläufe im Vorstandsbüro. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: - Koordination und Organisation von Terminen und Reisen - Bearbeitung und Koordination der Korrespondenz - Sicherstellung eines zuverlässigen Wiedervorlagesystems - Eigenverantwortliche Betreuung der Gremienarbeit - Organisation der Gremientermine von der Einladung über die Protokollierung bis zum Versand - Planung, Vorbereitung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen, darunter Mitarbeiterevents und formelle Anlässe - Bearbeitung der Korrespondenz verbundener Organisationen - Betreuung des Gästeempfangs und Pflege von Kontakten