Office Manager (m/w/d) — Enabler für unser Team

Was wir suchen: Eine erfahrene, strukturierte und souveräne Persönlichkeit, die das Rückgrat unseres operativen Alltags bildet — mit Hands-on-Mentalität, Stil und dem Willen, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.  Deine Mission:  - Du leitest den zentralen Einkauf für Büro- und Betriebsbedarf (Arbeitskleidung, Verbrauchsmaterialien, Merchandising, Werbemittel): Bedarfserfassung, Lieferantenauswahl, Bestellungen, Lieferverfolgung und Konditionsverhandlungen. - Du koordinierst alle Office-Prozesse: Post, Bestellungen, Schlüssel, Visitenkarten, Onboarding-Boxen und Büromaterialien. - Du übernimmst das Reisemanagement: Buchungen, Reiserouten, Reisepolicy-Umsetzung und Abrechnungen —Ansprechpartner:in für Dienstreisen. - Du bist die Schnittstelle zur Buchhaltung: Rechnungsprüfung, Klärung und Weiterleitung. - Du pflegst Kontakte zu Dienstleistern und internen Stakeholdern — stets mit hohem Anspruch an Service & Diskretion. - Du unterstützt Events, Meetings und Mitarbeiteraktionenoperativ (Logistik & Ausführung). - Du treibst Prozessoptimierung voran: Du digitalisierst und standardisierst Abläufe in einer Microsoft-365/ Teams-geprägten Arbeitsumgebung und schaffst nachvollziehbare, datenbasierte Verbesserungen. Must-have: - Mehrjährige, praktische Erfahrung im Office Management, Einkauf/ Procurement oder in vergleichbaren Funktionen (z. B. Bürokauffrau/-mann, Office Buyer) - Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Verhandlungssicherheit und solides Zahlenverständnis - Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint) und versierter Excel-Umgang (Reporting) - Erfahrung im Reisemanagement (Buchungsprozesse, Reisekostenabrechnung) und in der Zusammenarbeit mit der Buchhaltung - Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und serviceorientiertes AuftretenNice-to-have: - Grundkenntnisse in Prozessautomatisierung (Power Automate/ Power Apps) - Erfahrung in Lieferantenmanagement, Vertragsverhandlungen oder Bestandsoptimierung - Gute EnglischkenntnisseCulture-Fit / Soft Skills:  - Hands-on Mentalität und proaktiver Verbesserungswille - Souveränes, gepflegtes Auftreten passend zur Doerr-DNA - Teamplayer, serviceorientiert und kommunikativ Was treibt uns an: Wir leben automobile Träume.  Wie arbeiten wir: Mit Expertise, Leidenschaft für Performance-Marken und einer familiären Kultur.  Was wir Dir bieten: - Ein wertschätzendes Team in einem international ausgerichteten Unternehmen mit Racing-Roots - Gestaltungs­spielraum: Du strukturierst Prozesse, optimierst Beschaffung und setzt Digitalisierungsprojekte um - Entwicklungsperspektiven, Mitarbeiterrabatte und flexible Arbeitsmodelle - Marktkonforme Vergütung und attraktive Zusatzleistungen Das freut uns! Lade Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bequem über unsere Website hoch und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.