Backoffice-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung

Backoffice-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung & Organisation Teilzeit (20 Std.) | 100 % vor Ort | ab sofort möglich Bist Du die Person, bei der die Fäden zusammenlaufen – jemand, für den Struktur keine Einschränkung ist, sondern Grundvoraussetzung? Dir ist wichtig,dass Abläufe stimmen, alles seinen Platz hat und das Büro reibungslos läuft? Als Backoffice-Assistenz übernimmst Du Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung sowie die organisatorische Unterstützung des gesamten Bürobetriebs - mit Genauigkeit, Struktur und einem hohen Anspruch an Deine eigene Arbeit. Wer sind wir: SALTYBRANDS gehört zu den etablierten Recruiting-Unternehmen in Deutschland und unterstützt über 500 kleine und mittelständische Unternehmen bei der Mitarbeitergewinnung. TÜV-zertifizierte Prozesse, der Deutsche Agenturpreis und die Auszeichnung als TOP-Arbeitgeber unterstreichen unseren Anspruch an Qualität, Struktur und Verlässlichkeit. Deine Aufgaben Dein Aufgabenbereich teilt sich in drei klare Säulen - so weißt Du immer, wofür Du verantwortlich bist und was Dich erwartet. Schwerpunkt Buchhaltung: - Vorbereitende Buchhaltung - Auslagen - und Reiseabrechnungen sowie Rechnungs- und Mahnwesen Office Management: - Posteingang, zentrale Mailpostfächer und Bürotelefon - Bestellungen, Besorgungen und Ordnung im Büro Assistenz: - Rechercheaufgaben - Unterstützung im Tagesgeschäft Als Backoffice-Assistenz arbeitest Du eng mit der Backoffice-Leitung zusammen und unterstützt flexibel bei anfallenden Themen im Tagesgeschäft. Die Arbeit ist planbar und strukturiert. Natürlich erhältst Du eine strukturierte Einarbeitung, klare Übergaben und kein klassisches „Alleingelassenwerden”. Hinweis: Diskretion und Vertrauensbewusstsein im Umgang mit internen Informationen, Zahlen und Abläufen sind für Dich selbstverständlich. Was Du mitbringen solltest: - Berufserfahrung im Büro oder eine kaufmännische Ausbildung - Strukturierte, akribische Arbeitsweise – auch bei Routineaufgaben - Verantwortungsbewusstsein: Fristen einhalten, Themen konsequent nachverfolgen - Klare, fließende Kommunikation auf Deutsch – schriftlich und am Telefon - Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Tabellen und E-Mail – wir arbeiten mit Mac Books und Google Workspace Was diese Rolle nicht ist - Keine reine Ablage- oder „Nebenbei-Position“ - Keine Vertriebs- oder Verkaufsaufgaben - Keine Rolle für unstrukturierte oder konfliktscheue Arbeitsweisen Deine Vorteile bei SALTYBRANDS - 100 % Arbeit vor Ort in unserem Büro in einer A-Player Atmosphäre - Modernes, professionelles Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung - Ein eigenes MacBook und eine klar strukturierte, hochwertige Arbeitsumgebung - 900 € jährliches Gesundheitsbudget für über 300 Gesundheitsleistungen (z. B. Physiotherapie, Massagen oder Heilpraktiker Behandlungen) - bis zu 100 € Zuschuss NETTO JEDEN Monat für Privatkosten wie z. B. Fahrtkosten, Handyrechnungen. Essens- oder Kindergartenzuschuss Wir bieten Dir eine stabile Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen. Der zeitliche Umfang liegt bei 20 Stunden pro Woche - mit der Möglichkeit, langfristig mehr Verantwortung zu übernehmen und die Stunden entsprechend auszubauen. Passt das zu Dir? Diese Rolle ist keine klassische Assistenz „für alles“, sondern eine verantwortungsvolle Backoffice-Position mit klaren Zuständigkeiten. Wenn Du strukturiert arbeitest, Verantwortung ernst nimmst und Zuverlässigkeit für Dich kein leeres Wort ist, dann passt diese Position zu Dir.