Office Manager/Vodja pisarne (M/Ž) - polovični delovni čas 4 ure

Brandstock Services d.o.o. je del mednarodne skupine Questel, ki je vodilno podjetje na svetu s področja zaščite intelektualne lastnine. Questel svojim strankam zagotavlja širok nabor storitev in produktov za upravljanje s pravicami industrijske lastnine, kot so patenti, znamke, modeli in domene. Strankam ponujamo celotno podporo pri zaščiti njihovih inovacij in se ponašamo z več kot 20.000 strankami ter 1.5 milijoni uporabnikov. Questel ima svoje pisarne po celem svetu ter zaposluje 2.000 ljudi. V Ljubljani imamo pisarno, kjer je zaposlenih že več kot 100 sodelavcev.   Vabimo te, da se pridružiš naši ekipi kot: Vodja pisarne (polovični delovni čas/4ure) (M/Ž)   V našem podjetju iščemo zanesljivo in odgovorno osebo, ki bo nudila administrativno podporo mednarodnemu kolektivu v ljubljanski pisarni z nekaj več kot 100 zaposlenimi. Odgovoren(a) boš za delovanje pisarne in nudenje administrativne podpore predvsem HR in tudi ostalim oddelkom v družbi. Če te zanima dinamično delo s super sodelavci, te vabimo, da se nam predstaviš. Glavne naloge:   - Vodenje administracije, komunikacija z zunanjimi partnerji in naročanje pisarniškega materiala - Pomoč kadrovski službi - Pomoč pri uvajalnem delu novozaposlenih in pogodbenikov ob podpori strokovne ekipe - Vodenje evidence pošte in pogodb - Upravljanje s sistemom za elektronsko podpisovanje - Pomoč pri organizaciji dogodkov in asistenca pri marketinških dejavnostih - Administrativna podpora zaposlenim - Organiziranje službenih poti in potovanj - Skrb za prijetno delovno okolje in občasno razvajanje sodelavcev   Vaš profil:   - Timska naravnanost in komunikativnost - Izkušnje z vodenjem pisarne so prednost - Odlično znanje slovenščine in angleščine na poslovnem nivoju - Odlično poznavanje Microsoft orodij, kot so Outlook, Excel in Word - Poznavanje ali interes za IT infrastrukturo je prednost - Samostojnost, skrbnost in zanesljivost - Natančnost in organiziranost - Proaktivnost   Nudimo:   - Zanimivo in dinamično področje dela z možnostjo za strokovni razvoj - Delo v mladi mednarodni ekipi s poudarkom na dobrih medsebojnih odnosih - Fleksibilni delovni čas - Možnost občasnega dela od doma - Delovno mesto v novi in moderni pisarni v Ljubljani z možnostjo parkiranja - Dodatno izobraževanje - Številne ugodnosti za zaposlene – teambuildingi, delavnice, sadje in kava v pisarni, … - Neformalna druženja     Delovno razmerje nudimo za polovični delovnik za nedoločen čas s šestmesečnim poskusnim delom v podjetju Brandstock Services d.o.o., s sedežem v Ljubljani.