Head of Office Management

[https://app.ashbyhq.com/api/images/user-content/03b1a010-37a9-4bc8-8902-7778974d90b3/b80eaf44-0470-410a-91a7-3a3c65ae7665/Frame%201321318777.png] Привіт! Ми OBRIO — команда, яка завжди хоче більшого: від себе, від життя, від роботи. Якщо тобі теж замало «достатньо добре» — ти вже розумієш, про що ми. Тут сильні люди притягують сильних — і разом ми розвиваємо компанію, що будує продукт №1 у ніші spiritual wellness — Nebula. З вісьмох ентузіастів ми виросли у команду з 300+ професіоналів, які створюють рішення, що впливають на життя людей у всьому світі. Амбіція OBRIO — стати першим українським юнікорном у ніші spirituality. Зараз ми шукаємо Head of Office Management до нашої People Ops команди. Це стратегічна роль — ти створюватимеш та розвиватимеш всю операційну інфраструктуру бізнесу: від управління офісами в Києві, Львові та Варшаві до автоматизації процесів. Овнитимеш напрямки Executive Assistants та Travel, а також будеш прямим операційним партнером для C-level у всьому, що стосується офісів та executive support. Твоїм безпосереднім менеджером буде Марія Йовса https://www.linkedin.com/in/mariyayovsa/— Chief People Operations Officer. Які виклики тебе чекають? - Керувати кількома офісами у різних країнах, тримаючи однаково високий рівень сервісу - Будувати систему, стандартизувати й автоматизувати процеси замість точкових запитів - Вибудувати сильну команду, яка закриватиме будь-які складні операційні задачі самостійно Твій вплив ми бачимо: - У створенні office experience, який відповідає потребам команд у трьох містах - У ролі операційного партнера для C-level — через побудову високого стандарту взаємодії та менеджменті команди Employee Experience - У впровадженні AI-автоматизації, стандартизації процесів та усуненні зайвих операційних дій - У контролі бюджету, знаходячи баланс між якістю, швидкістю та ефективністю Що для нас важливо? - Ти маєш 3+ роки досвіду в управлінні офісною інфраструктурою і знаєш, як побудувати систему роботи з підрядниками з нуля - Керуєш бюджетом і закупівлями, впевнено ведеш перемовини з підрядниками та постачальниками - Тримаєш у фокусі декілька процесів одночасно і не втрачаєш деталі - Впевнено комунікуєш з C-level, відстоюєш рішення і приймаєш їх швидко - Маєш досвід менеджменту команди і знаєш, як вибудувати процес так, щоб він не тримався на тобі особисто - Комфортно почуваєшся, коли пріоритети змінюються швидко, і не чекаєш готового рішення - Ти впізнаєш себе в цінностях OBRIO https://obrio.co/about — GREAT Буде плюсом: - AI — вже частина того, як ти працюєш - Досвід участі в релокейтах команд або масштабних інфраструктурних проєктах, ремонтах Що ти отримаєш в OBRIO? - Сильне середовище для зростання — 75% команди формують Middle та Senior спеціалісти, тож ти швидко зростаєш через складні задачі та сильних колег. - Підтримку фізичного та ментального ресурсу — участь в OBRIO Wellness Club або покриття індивідуальних занять спортом та Spiritual Allowance для твого балансу (дивись, як це працює в нас https://www.instagram.com/p/DPWQRsIjK7i/?img_index=1&igsh=NWZhdjVqeXo3M2dr). - AI Workation — до 5 робочих днів на квартал, які ти можеш повністю присвятити створенню масштабованих AI-інструментів. - Час на відновлення — 20 оплачуваних днів відпустки, необмежені лікарняні та можливість sabbatical leave. Щоб досягати якнайкращих результатів потрібно якнайкраще почуватись. - Причетність до соціально важливих ініціатив — участь у благодійних проєктах, волонтерстві та підтримці мобілізованих колег і їхніх сімей. Один з наших проєктів OBRIO Innovation Space x КПІ https://www.instagram.com/reel/DJ9JTwUsLjA/?igsh=azlsMmM3cndsZTZm нещодавно номінований на DOU Awards. - Інвестиції у твій професійний розвиток — окремий бюджет на навчання, менторство та участь у топових українських і міжнародних конференціях (IT Arena, DOU Days, Web Summit, TikTok & Meta Summits). - Круті колаборації — об'єднуємось з українськими брендами (СЕНС, Matcher, Syndicat, KURAZH) і даруємо стильний OBRIO-мерч не лише з нагоди святкових дат. Що тебе чекає далі? Інтро-кол з TA Specialist → Інтерв'ю з менеджером → Оцінка навичок → Бар-рейзинг / Фінальне інтерв'ю → Job Offer У тестових завданнях є блок на використання AI — при оцінці ми спираємось на 4D Framework від Anthropic https://www-cdn.anthropic.com/334975cdec18f744b4fa511dc8518bd8d119d29d.pdf?ref=hackshackers.com. Для нас важливе критичне й усвідомлене використання AI-інструментів. Do Big. Be Great. [https://app.ashbyhq.com/api/images/user-content/03b1a010-37a9-4bc8-8902-7778974d90b3/824a9c7e-3388-4966-88e8-3fa772331330/Refer%20your%20friends%20through%20our%20Hiring%20Bot%20and%20get%20bonuses%20Junior%20-%20300$%20Middle%20-%20600$%20Senior%20-%201000$%20LeadHead%20-%201500$.png]