Management ondersteuner | 28 uur

Als managementondersteuner ben jij de verbindende en onmisbare schakel binnen de Concernstaf, waarbij je met overzicht, structuur en gevoel voor organisatie de dagelijkse ondersteuning soepel laat verlopen. In deze veelzijdige functie draag je actief bij aan een professioneel en goed functionerend team, waarbij jouw initiatief, flexibiliteit en servicegerichte houding het verschil maken. Ben jij klaar voor een rol waarin geen dag hetzelfde is en jij écht impact maakt? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team! Wat ga je doen? Je ondersteunt het hoofd concernstaf, de teammanager, de concerncontroller en de collega’s binnen de concernstaf met secretariële en administratieve taken. Deze taken zijn onder andere; agendabeheer, notuleren, het organiseren van bijeenkomsten en het verwerken van personeelsmutaties. Daarnaast verzorg je enkele P&O-taken, zoals verzuimregistratie en correspondentie met sollicitanten. Je bent een vraagbaak voor collega’s en zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers zich snel thuis voelen. Je bent representatief en zorgt voor een gastvrije ontvangst van bezoekers. Ad hoc taken vind jij een leuke uitdaging en voer jij direct uit. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de continuïteit en vervanging van de ondersteuning bij het besluitvormingsproces richting directie, college van burgemeester & wethouders en gemeenteraad. Je bent flexibel in werkdagen en werktijden en vindt het geen probleem om bij te springen wanneer de situatie daarom vraagt. Je beweegt makkelijk mee met wat de dag brengt en haalt plezier uit een functie waarin geen week hetzelfde is. Het is een afwisselende functie waarbij jij het overzicht bewaakt. In deze functie is volop ruimte om je eigen werkzaamheden vorm te geven en wordt eigen initiatief gewaardeerd. Waar ga je werken? De Concernstaf (CST) is een stafafdeling die in opdracht van de gemeentesecretaris ondersteuning biedt aan zowel de ambtelijke organisatie, als het bestuur en op een aantal onderwerpen regie voert. Er werken ongeveer 38 mensen. Het werk van de concernstaf kenmerkt zich door een adviserend en dienend karakter aan het bestuur en de directie. Bovendien voert de CST controles en onderzoeken uit. Onze inzet is gericht op het verbeteren van de kwaliteit van de organisatie, zodat wij er staan voor de inwoners van onze gemeente. De concernstaf bestaat uit 5 sub-teams, te weten: bestuurssecretariaat, bestuurszaken, strategie, juridische zaken en control.