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Verwaltungskraft (m/w/d)
Siegen · On-site · full-time · Geschäftsbereich Regionen (40)
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About the role
Excel
- Empfang sowie erste Ansprechperson für Teilnehmende, Kostenträger, Netzwerkpartner und weitere externe Kontakte (persönlich und telefonisch)
- Allgemeine Büroorganisation: Postbearbeitung, Kopieren/Drucken, Büromaterialbestellung, Terminkoordination und Datenpflege
- Dokumentenmanagement: Ablage, Archivierung und Sicherstellung des Datenschutzes
- Organisation, Planung und Gewährleistung reibungsloser betrieblicher Abläufe
- Durchführung von Informationsgesprächen
- Vorbereitung der Abrechnung
- Dokumentation von Beratungsgesprächen
- Erstellung von Protokollen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Ein professionelles Umfeld mit wertschätzender Teamkultur
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Regelmäßige Supervision und kollegialen Austausch
- Raum für Eigenverantwortung
- Mitgestaltung und fachliche Weiterentwicklung
- Eine Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und spürbarem Impact
- Eine attraktive Vergütung