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Personalreferent / HR Generalist / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

OxyCare GmbH Bremen · On-site · full-time · Personalabteilung

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About the role

Recruiting
- Eigenständige Organisation und Durchführung unserer Recruiting-Prozesse von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung - Erstellung, Veröffentlichung und laufende Betreuung unserer Stellenanzeigen - Umsetzung der Personalplanung auf Grundlage der Vorgaben der Geschäftsführung und Abstimmung mit den jeweiligen Führungskräften - Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten - Vorbereitung und Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen, Aufhebungsvereinbarungen und weiteren arbeitsrechtlichen Schreiben - Ansprechpartner*in für Bewerbende, Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Fragestellungen - Vorbereitung, Begleitung und Durchführung von Personalgesprächen - Begleitung und Durchführung von Verfahren im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements - Pflege, Prüfung und Verwaltung der Mitarbeiterdaten in Personio - Überwachung relevanter Fristen wie Probezeiten, Befristungen, Vertragsänderungen und Austrittsterminen - Enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung sowie weiteren internen Schnittstellen - Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Institutionen - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei operativen und personalbezogenen Themen - Mitwirkung an HR-Projekten und der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Personalprozesse - Sicherstellung einer strukturierten und zuverlässigen Personaladministration - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal - Du bringst Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren HR-Position mit - Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und hast idealerweise Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten - Du hast praktische Erfahrung im Umgang mit Personio und bewegst Dich sicher in digitalen HR-Prozessen - Idealerweise verfügst Du über eine Qualifikation oder Weiterbildung im Betrieblichen Eingliederungsmanagement und hast bereits BEM-Verfahren begleitet oder durchgeführt - Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick - Du zeichnest Dich durch Verantwortungsbewusstsein, Verbindlichkeit und einen diskreten Umgang mit sensiblen Informationen aus - Du kommunizierst sicher und professionell mit Bewerbenden, Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartner*innen - Du arbeitest gerne im Team, übernimmst gleichzeitig aber auch eigenständig Verantwortung für Deine Themen - Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um - Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Eine umfassende Einarbeitung in unsere Prozesse und Strukturen - Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Personalbereich - Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen - Moderne Kommunikationssysteme - Raum für Neues: Umfangreiche Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen Entwicklung - Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten - Ein motiviertes Team, das mit dir Neues voranbringt - Betriebliche Altersvorsorge - Betriebliche Krankenversicherung - Zahnbehandlungen - Zahnersatz Plus - Vorsorge Extra - Vorsorge - Frische und regionale Verpflegung  - Gemeinsam fit & gesund: Werde Mitglied bei EGYM-Wellpass - Job-Rad - Wunschrad zur Nutzung im Alltag & als Dienstrad