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GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften e.V.
Debitorenbuchalter*in (ADM-38)
Köln · On-site · part-time · Verwaltung
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About the role
GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.
Wir suchen zum 15.10.2026 für den Standort Köln in der Abteilung Administration, Team Finanzen eine*n
Debitorenbuchalter*in
(Entgeltgruppe 8 TV-L, Arbeitszeit 25 %, 2 Jahre befristet)
Die Themen der auf Mannheim und Köln verteilten Administration von GESIS sind Organisation, Personal, Recht, Drittmittel, Vergabe, Vertrieb, Hausverwaltung und Finanzen. Die Administration hilft den Wissenschaftler*innen des Instituts, ihre Ziele unter Berücksichtigung der finanziellen und rechtlichen Rahmenbedingungen zu erreichen.
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und nachvollziehbaren Rechnungslegung
- Überwachung und Bearbeitung offener Forderungen
- Aktive Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Flexible Unterstützung innerhalb des Finanzteams
- Sicherstellung der Arbeitsabläufe bei Abwesenheiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter*in oder Debitorenbuchhalter*in
- Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
- Praxiserfahrung mit gängigen ERP-Systemen, idealerweise Sage 100
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägter Teamgeist
- kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team
- Flexible Arbeitszeiten und Regelungen zum mobilen Arbeiten
- Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern
- Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni
- Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
- Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen
Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte per E-Mail ([email protected]) oder Telefon +49 0221 47694-238 an Anja Hohn. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Christine Laßmann per E-Mail ([email protected]) zur Verfügung.
Dann bewerben Sie sich bitte bis einschließlich 08.10.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.
Die Kennziffer lautet: ADM-38