Projektmanager:in Administration Vorstandsbüro (m/w/d)

Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt mit Sitz in Neustrelitz sucht ab sofort ein:e Projektmanager:in / Administration Vorstandsbüro (m/w/d) Millionen Menschen in Deutschland engagieren sich ehrenamtlich. Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) in Neustrelitz hat das Ziel, diese Menschen und ihre Organisationen zu unterstützen. Dafür bauen wir neue Angebote auf, die dem Ehrenamt spannende Impulse geben und ganz konkrete Hilfestellungen für alle Fragen rund um den ehrenamtlichen Alltag bieten. Für diese spannende und sinnstiftende Aufgabe suchen wir die besten Köpfe, um mit fachlicher Expertise und großer Begeisterung das bürgerschaftliche Engagement und Ehrenamt in Deutschland zu stärken. Deine Aufgaben Du begeisterst Dich für Engagement und Ehrenamt? Wir auch! Das Vorstandbüro ist die zentrale Schnittstelle zum Vorstand und sorgt für eine reibungslose Steuerung und Koordination wichtiger Querschnittsaufgaben. Als Teil des Vorstandsbüros arbeitest Du der Vorständin und dem Vorstand direkt zu: - Du erstellst und aktualisierst projektbezogene Übersichten und Auswertungen; - Du bereitest Zahlen, Statistiken und Übersichten zu Fördermaßnahmen verständlich auf; - Du verfasst Berichte und erstellst Präsentationen für den Vorstand, Ministerien und politische Gremien; - Du bearbeitest ausgewählte Förderanträge mit politischer Relevanz und bereitest Entscheidungsvorlagen vor; - Du planst, organisierst und bereitest Vorstandstermine und Gremiensitzungen vor und nach (inkl. Einladungen, Unterlagen, Räume, Technik, Catering); - Du erstellst Leistungsbeschreibungen, holst Angebot ein, wertest sie aus und bereitest Bestellungen und Beauftragungen nach Unterschwellen-Vergabeordnung vor; - Du führst Protokolle und sorgst für eine vollständige Dokumentation der Ergebnisse sowie die Fristenüberwachung; - Du erstellst unterschriftsreife Beschlussvorlagen unter Beachtung der rechtlichen und fachlichen Vorgaben; - Du recherchierst Informationen für Vorträge, Reden, Publikationen und Grußworte des Vorstands; - Du koordinierst den Terminkalender des Vorstands und pflegst Adressverteiler und Datenbestände des Vorstandsbüros; - Du bist mit der Dienstreiseabwicklung des Vorstands befasst; - Du bist telefonisch und per E-Mail erste Anlaufstelle für das Vorstandsbüro.