Sachbearbeitung Justiziariat (m/w/d)

Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt mit Sitz in Neustrelitz sucht ab sofort eine Sachbearbeitung Justiziariat (m/w/d) Millionen Menschen in Deutschland engagieren sich ehrenamtlich. Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) in Neustrelitz hat das Ziel, diese Menschen und ihre Organisationen zu unterstützen. Dafür bauen wir neue Angebote auf, die dem Ehrenamt spannende Impulse geben und ganz konkrete Hilfestellungen für alle Fragen rund um den ehrenamtlichen Alltag bieten. Für diese spannende und sinnstiftende Aufgabe suchen wir die besten Köpfe, um mit fachlicher Expertise und großer Begeisterung das bürgerschaftliche Engagement und Ehrenamt in Deutschland zu stärken. Deine Aufgaben Du begeisterst Dich für Engagement und Ehrenamt? Wir auch! Die Abteilung Verwaltung & Digitales ist der zentrale Dienstleistungsbereich der Stiftung. Mit den Fachbereichen Haushalt, Personal, IT, Interner Service und dem Justiziariat unterstützt sie die gesamte Organisation in administrativen, technischen und rechtlichen Angelegenheiten. - Du recherchierst und bereitest rechtliche Neuerungen (Gesetze, Vorschriften, Rechtsprechungen) auf; - Du strukturierst und bearbeitest förderrechtliche und sonstige Verfahren (z.B. Widersprüche, Mahnverfahren, Gerichtsverfahren) in Abstimmung mit der Leitung; - Du prüfst und beantwortest rechtliche Anfragen von Vereinen, Initiativen und anderen Akteuren; - Du erstellst, pflegst und aktualisierst rechtliche Vorlagen (Musterverträge, Musterschreiben, Leitfäden etc.); - Du koordinierst und optimierst Prozesse und Abläufe im Justiziariat; - Du erstellst statistische Auswertungen und Fristenübersichten und überwachst die Einhaltung von Fristen; - Du bereitest Berichte für die Leitung und Vorstand vor und erteilst Auskünfte zu Verfahrensständen; - Du koordinierst und steuerst die externe juristische Beratung und Versicherungsberatung der DSEE, bündelst und priorisierst Beratungsbedarfe, bereitest komplexe Fragestellungen für die externen Fachkräfte auf, begleitest deren Bearbeitung und stellst die Qualität, Verbindlichkeit und fristgerechte Rückmeldung sicher; - Du organisierst das Dokumentenmanagement und führst elektronische sowie ggf. Papierakten; - Du bereitest juristische Inhalte für Schulungen und Informationsangebote auf; - Du reichst Unterlagen fristgerecht bei Gerichten und Behörden ein; - Du koordinierst Termine und Besprechungen und bearbeitest den Posteingang.