Bürosachbearbeitung im Fachbereich Digitalisierung & Transformation (m/w/d)

Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt mit Sitz in Neustrelitz sucht ab sofort eine Bürosachbearbeitung im Fachbereich Digitalisierung & Transformation (m/w/d) Millionen Menschen in Deutschland engagieren sich ehrenamtlich. Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) in Neustrelitz hat das Ziel, diese Menschen und ihre Organisationen zu unterstützen. Dafür bauen wir neue Angebote auf, die dem Ehrenamt spannende Impulse geben und ganz konkrete Hilfestellungen für alle Fragen rund um den ehrenamtlichen Alltag bieten. Für diese spannende und sinnstiftende Aufgabe suchen wir die besten Köpfe, um mit fachlicher Expertise und großer Begeisterung das bürgerschaftliche Engagement und Ehrenamt in Deutschland zu stärken. Deine Aufgaben Als Bürosachbearbeitung im Fachbereich Digitalisierung & Transformation unterstützt du das Team bei der organisatorischen und administrativen Umsetzung von Programmen, Projekten und Veranstaltungen mit Schwerpunkt Digitalisierung, Innovation und Transformation: - Du begleitest die administrative Umsetzung von Förderprogrammen und Projekten, pflegst Übersichten, Dokumentationen und Fristenmanagement und stellst eine verlässliche Nachverfolgung projektbezogener Aufgaben sicher. - Du prüfst Mittelabrufe aus bewilligten Fördermaßnahmen auf formale und rechnerische Richtigkeit, begleitest die fristgerechte Einreichung von Unterlagen. - Du organisierst interne und externe Termine, Workshops, Veranstaltungen und Austauschformate – von der Vorbereitung von Einladungen und Unterlagen über die Raum- und Technikorganisation bis zur Nachbereitung. - Du unterstützt Vergabeverfahren nach UVgO, erstellst Vergabeunterlagen nach Vorgaben, holst Angebote ein, dokumentierst Prozesse und begleitest die Beauftragung von Dienstleistungen. - Du unterstützt die Durchführung digitaler und analoger Veranstaltungen und Formate, richtest Veranstaltungs- und Ticketverwaltungssysteme ein und bereitest Auswertungen sowie Übersichten mit digitalen Tools auf. - Du erstellst Präsentationen, Tabellen, Protokolle und weitere Arbeitsunterlagen und unterstützt das Team bei der Aufbereitung von Informationen für interne und externe Termine. - Du bearbeitest organisatorische Anfragen, koordinierst Termine, pflegst Adress- und Kontaktdatenbanken und unterstützt die Kommunikation mit Projektpartnern und Fördernehmenden. - Du prüfst projektbezogene Reisekostenunterlagen, unterstützt bei der Ablage und sorgst für eine strukturierte Pflege digitaler Ordner- und Dokumentationssysteme. - Du unterstützt das Team bei Dienstreisen, insbesondere in Hinblick auf Zug- und Hotelbuchungen.