Microsoft 365 IT Specialist/IT Administrator (m/w/d)

YPOG ist eine führende Wirtschaftskanzlei für Rechts- und Steuerberatung mit einem starken Fokus auf Legal Tech, Innovation und moderne IT-Infrastruktur. Unser internes Tech-Team sorgt dafür, dass unsere voll digitalisierte Arbeitsumgebung stabil, sicher und zukunftsfähig bleibt – von Microsoft 365 über Netzwerke bis hin zu KI-gestützten Lösungen. Bei YPOG arbeitest du in einer konsequent cloudbasierten Microsoft-365-Landschaft, in der Sicherheit, Automatisierung und Usability Hand in Hand gehen. Wir setzen auf kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und pragmatische Lösungen statt starrer Prozesse – und geben dir den Freiraum, eigene Ideen einzubringen und IT-Standards aktiv zu prägen. Wenn du Lust auf ein modernes, wertschätzendes Umfeld mit echter Verantwortung hast, bewirb dich als Microsoft 365 IT Specialist/IT Administrator (m/w/d) an unseren Standorten in Berlin, Hamburg, Köln oder München. - Du verantwortest die Administration von Microsoft 365 Umgebungen (u.a. SharePoint, Exchange Online, OneDrive, Teams und Office-Anwendungen) sowie Netzwerke und Firewalls. - Du verwaltest unser Azure AD / Entra ID und verteilst Software, Richtlinien und Sicherheitskonfigurationen über Intune und den Endpoint Manager. - Du setzt auf Automatisierung und Skripting (v. a. PowerShell), um wiederkehrende Aufgaben zu standardisieren und effizienter zu machen. - Du nutzt und evaluierst KI-gestützte Tools, um unsere IT- und Geschäftsprozesse smarter, sicherer und schneller zu machen. - Du stellst ein robustes Backup- und Recovery-Konzept sicher (u. a. für Microsoft 365, virtuelle Systeme und kritische Anwendungen) und testest regelmäßig Restore-Szenarien. - Du bist verantwortlich für die sichere Integration und Verknüpfung unserer Systeme (z. B. DMS, Kanzleisoftware, Collaboration-Tools, Identity-Management) und sorgst für saubere Schnittstellen. - Du hast die IT-Sicherheit immer im Blick: von Endpoint-Security über Conditional Access und MFA bis hin zu Hardening, Monitoring und der Mitarbeitersensibilisierung. - Du betreust bestehende IT-Lösungen, erkennst Optimierungspotenziale und setzt diese gemeinsam mit dem Team um. - Du bist kompetente:r Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen bei IT-Fragen  - Du wirkst aktiv an der Planung und Umsetzung von IT-Projekten mit – von der Konzeption bis zum Rollout. - Du managst den Lebenszyklus unserer Hardware (Notebooks, Mobile Devices, Peripherie) inklusive Beschaffung, Rollout und Rücknahme. - Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Umfeld – oder Quereinsteiger:in mit entsprechender, nachweisbarer Praxiserfahrung. - Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in der Administration von Microsoft 365 / Office 365 (Azure AD / Entra ID, Intune, Security, Exchange Online, SharePoint Online) sowie Windows 10/11. - Fundierte Skripting-Kenntnisse in Microsoft PowerShell und Freude daran, Prozesse zu automatisieren. - Gute Netzwerkkenntnisse (APs, VLANs, Firewalls, VPN etc.). - Grundverständnis von Backup-Strategien (z. B. 3-2-1-Regel, Offsite-Backups) und Monitoring von Backup-Jobs. - Ausgeprägtes Bewusstsein für IT-Sicherheit (Zero-Trust-Ansätze, Least Privilege, MFA, Secure Configuration) und der Wille, Sicherheitsstandards kontinuierlich zu verbessern. - Idealerweise erste Erfahrung mit Systemintegration und Schnittstellen (z. B. via APIs, Konnektoren, Identity Federation). - Du arbeitest strukturiert, dokumentierst sauber, kommunizierst verständlich – und hast Spaß daran, gemeinsam mit einem ambitionierten Team moderne IT-Lösungen zu bauen. Flexibel arbeiten - Flexibles Arbeiten im Büro oder mobil – je nachdem, was für dich und dein Team passt - Regelmäßige Formate für persönlichen Austausch und Zusammenarbeit am Standort - Standortübergreifende Zusammenarbeit mit Teams aus verschiedenen Büros - Möglichkeit zur Workation innerhalb der EUModern arbeiten - Moderne Büros in zentraler Lage und einer Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen - Digitale Arbeitsprozesse, AI-gestützte Tools und eine hochwertige IT-Ausstattung für effizientes Arbeiten im Büro und mobilWachsen + Weiterkommen - Weiterbildungsprogramm „YBrains“ mit Inhalten zu z. B. Zeitmanagement, Projektmanagement sowie Tech- und AI-Themen - Unterstützung externer Weiterbildungen, wenn sie zu dir und deiner Entwicklung passen - Regelmäßiges Feedback als fester Bestandteil unserer Zusammenarbeit - Arbeiten in einer digital geprägten Umgebung, in der AI-Tools unseren Arbeitsalltag aktiv unterstützenMiteinander - Gemeinsame Weihnachtsfeier mit Kolleg:innen aus allen Standorten - Regelmäßige Formate wie das YPOG Update für standortübergreifende Kommunikation und Einblicke - Team-Offsites für Strategie, Austausch und neue PerspektivenGesund bleiben - Mitgliedschaften bei Urban Sports Club und EGYM Wellpass - OpenUp mit unbegrenztem 1:1 Zugang zu Coaching und Mindfulness-Angeboten - Zusätzliche Angebote wie Yoga, Rückenschule und Lauf-Coaching - Gesunde Snacks im Büro – vom Klassiker Obstkorb bis zu allem, was dein Energielevel zwischendurch wieder hochbringt - Ergonomisch top ausgestattete ArbeitsplätzeGut unterwegs - Deutschlandticket für deinen Arbeitsweg ins Büro - Möglichkeit zum JobRad-Leasing für eine flexible und nachhaltige Mobilität Fragen? Gern! Du erreichst das People + Culture Team unter [email protected].