Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Rechte Hand des CEO: Sie übernehmen die komplette organisatorische Verantwortung für sein Tagesgeschäft und schaffen als verlässliche Anlaufstelle am Hauptsitz Struktur – auch wenn der CEO unterwegs ist. Dabei bauen Sie das neu geschaffene CEO Office aktiv mit auf. - Kalender- und Terminmanagement inkl. aktiver Priorisierung und Schutz von Fokuszeiten - Aufsetzen und Nachhalten der regelmäßigen Jour fixes mit den Direct Reports des CEO - Vorbereitung von Terminen und Meetings: Agenda, Unterlagen, Kurzbriefing - Logistische Vor- und Nachbereitung von Board- und Gesellschafterterminen - Komplette Reiseplanung und -organisation inkl. Reisekostenabrechnung - Koordination von Standortbesuchen, externen Terminen und Besuchern am Hauptsitz - Zentrales Nachhalten von To-dos, Entscheidungen und Wiedervorlagen für den CEO - Verantwortung für zentrale organisatorische Themen am Hauptsitz (u. a. Onboarding neuer Kolleg:innen, Management-Meetings, Firmenveranstaltungen, Office Management) - Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant / Geschäftsführungsassistenz, idealerweise in einem dynamischen Mittelstands- oder PE-Umfeld - Nachweislich proaktive, selbstständige Arbeitsweise – Sie antizipieren Bedarf, statt auf Anweisungen zu warten - Souveräner Umgang mit Geschäftsführern, Investoren, Beratern und Führungskräften - Durchsetzungsstärke beim Nachhalten von Terminen, Themen und Zusagen – auch auf Managementebene - Hands-on-Mentalität und Freude daran, Strukturen und Prozesse eigenständig aufzubauen - Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und ausgeprägte digitale Affinität - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse - Niederländischkenntnisse von Vorteil - Verantwortung ab Tag eins und direkte Zusammenarbeit mit dem CEO - Die Möglichkeit, das neu geschaffene CEO Office von Grund auf mitzugestalten - Kurze Wege und schnelle Entscheidungen in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe - Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden, wachsenden Unternehmen - 30 Tage Urlaub & Urlaubsgeld - Moderne Arbeitsmittel & klare Einarbeitung - Flexible Arbeitszeitgestaltung Bei Fragen hilft Dir gerne Katharina unter der +49 152 51544077 bzw. [email protected] weiter!