Stage Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator (Octobre 2026 - 4 à 6 mois)

Vous recherchez un stage dynamique et polyvalent où organisation rime avec bonne humeur ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator pour orchestrer la vie du bureau et veiller au bien-être de l’équipe à partir de mi octobre 2026 ! Vos missions au quotidien seront : Gestion et coordination du bureau - Accueillir et installer les visiteurs, gérer le standard téléphonique avec professionnalisme et convivialité - Réceptionner et distribuer le courrier, les plis et les colis - Assurer la gestion et la réservation des salles de réunion - Commander et gérer les fournitures de bureau pour le Siège - Suivre les factures et relancer les départements concernés pour validation - Apporter un support à la gestion des systèmes de suivi des notes de frais et des réservations de voyages et hôtels - Assurer le lien avec les prestataires pour la petite maintenance des locaux - Assurer la communication des informations importantes pour le SiègeHappiness Coordination & Cohésion d’équipe - Apporter son support à l’organisation d’événements internes pour renforcer la cohésion et la convivialité (petits-déjeuners, afterworks, challenges, etc.) - Être à l’écoute des collaborateurs et proposer des actions pour améliorer leur quotidien au bureau - Animer la communication interne pour partager les succès et les moments forts de l’entreprise - Vous êtes en cours de formation (minimum Bac+2), dans un cursus RH, communication, management, administration… - Véritable ambassadeur(drice) de la marque, vous disposez d’une excellente communication orale et écrite, et savez faire preuve de diplomatie, de discrétion et de confidentialité - Souriant(e), chaleureuse(se) et positif(ve), vous avez un véritable sens du service - Vous avez une bonne maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral) - Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez anticiper et prioriser vos missions au quotidien - Maitrisant le Pack Office, vous êtes à l’aise avec l’environnement MacBookINFORMATIONS COMPLEMENTAIRES - Localisé à Paris 4e (Chatelet) - Remboursement de frais de transport à 50% - Carte tickets restaurant