Mitarbeiter Auftragsmanagement & Packmittelkoordination (m/w/d)

- Du koordinierst und steuerst Kundenaufträge und sorgst für eine zuverlässige und termingerechte Abwicklung. - Du behältst Termine, Prioritäten und Fristen im Blick und koordinierst mehrere Aufträge und Vorgänge gleichzeitig. - Du übernimmst Mitverantwortung für die Beschaffung von Packmitteln. - Bei Neueinführungen oder Änderungen erstellst und bearbeitest du Packmittelentwürfe und stimmst diese mit den relevanten Schnittstellen ab. - Du kommunizierst mit Druckereien und koordinierst die entsprechenden Abstimmungsprozesse. - Bei Abweichungen oder Terminproblemen handelst du proaktiv und entwickelst gemeinsam mit den beteiligten Bereichen passende Lösungen. - Du arbeitest eng mit Vertrieb, Einkauf, Produktion und Qualitätsmanagement sowie mit externen Partnern zusammen. - Du pflegst und bearbeitest die relevanten Daten und Vorgänge in unserem ERP-System. - Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit. - Auch als Quereinsteiger (m/w/d) bist du bei uns willkommen, wenn du Organisationstalent, kaufmännisches Verständnis und Interesse an unseren Abläufen mitbringst. Entscheidend ist für uns, dass deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Aufgabe passen. - Berufserfahrung in der Auftragssteuerung oder Auftragsabwicklung ist von Vorteil. - Ein Grundverständnis für pharmazeutische Zusammenhänge und Abläufe ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung. - Du hast bereits mit ERP- und/oder CRM-Systemen gearbeitet, insbesondere mit Microsoft Dynamics 365 Business Central / Navision. - Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. - Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick. - Du gehst Aufgaben proaktiv und lösungsorientiert an und hast ein gutes Gespür für Termine, Prioritäten und Fristen. - Du kommunizierst sicher und verbindlich mit Kunden, Lieferanten, externen Partnern und internen Abteilungen. - Du arbeitest gerne im Team und bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit mit. - Zeit für dichFreu dich auf 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage und 40-Stunden-Woche – die halben Tage an Heiligabend und Silvester bekommst du zusätzlich geschenkt. - Urban Sports ClubBleib aktiv, wann und wie es zu dir passt: Mit dem Urban Sports Club (Tarif „Classic“) – mit nur geringer Eigenbeteiligung. - Mittagessen ohne AufwandKeine Lust auf Vorkochen? Mit Mealmates kommt dein subventioniertes Mittagessen ganz unkompliziert zu dir. - Unterstützung für FamilienWir bezuschussen die Kinderbetreuung für Nichtschulkinder mit bis zu 250 € monatlich – damit du dich entspannt auf Job und Familie konzentrieren kannst. - Gemeinsam mehr erlebenNeben der Arbeit darf der Spaß nicht zu kurz kommen: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und regelmäßige Team-Events gehören bei uns dazu. - Vorsorge im BlickWir unterstützen dich dabei, heute schon an morgen zu denken – mit unserer betrieblichen Altersvorsorge. - WeiterentwicklungDeine Entwicklung liegt uns am Herzen: Wir fördern dich mit Weiterbildungen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten. - TeamkulturFreu dich auf ein respektvolles Miteinander, flache Hierarchien und eine offene DU-Kultur.