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Meissner Bolte Patentanwälte Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Patentanwaltsfachangestellten/ Rechtsanwaltsfachangestellten (M/W/D) in Vollzeit als stellvertretende Leitung für unseren Posteingang
München · Hybrid · full-time · Posteingang
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About the role
- Unterstützung der Teamleitung bei der Umsetzung neuer Ideen und Abläufe oder Optimierung bestehender Prozesse
- Souveräne Vertretung der Teamleitung bei Abwesenheit
- Unterstützung des Teams in organisatorischen sowie fachlichen Fragestellungen in Rücksprache mit der Teamleitung
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Sicherstellung einer hohen Qualität und termingerechte Bearbeitung der Vorgänge
- Organisation des Posteingangs
- Fristnotierung- Kontrolle- und Überwachung
- Bearbeitung der Eingangspost inkl. Amtspost sowie Zuordnung an die jeweiligen Teams
- Elektronische Aktenanlage
- Datenpflege im Patentverwaltungsprogramm
- Sonstige in der zentralen Fristenabteilung anfallende Tätigkeiten
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Patentanwaltsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung im Patentwesen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Kenntnisse in allgemeinen Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation sowie gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Eigenverantwortlichkeit
- Sie sind ein motivierter Teamplayer und bereit, Verantwortung zu übernehmen
- Erfahrung im Umgang mit Patentverwaltungssoftware (idealerweise Inprotech Web)
- Ein dynamisches, motiviertes und internationales Team mit flachen Hierarchien
- Einen sicheren Arbeitsplatz in modernen Büroräumen gleich am Englischen Garten
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen (z.B. Fahrtkostenzuschuss, BAV)
- Intensive Einarbeitung und ein anspruchsvolles, vielfältiges Aufgabengebiet mit nationalen und internationalen Mandanten
- Fast vollständig papierlose Arbeitsweise durch Nutzung modernster kanzleiinterner IT-Ausstattung
- Fachspezifische Weiterbildungen und ein angenehmes Betriebsklima
- Work-Life-Balance: die Möglichkeit zum Homeoffice (Hybrid) nach erfolgter Einarbeitung und flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit mit Online-Zeiterfassung
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst sind selbstverständlich