Office Manager in Teilzeit - 20h (all genders)

Bei uns dreht sich viel um Wachstum – und damit das im Hintergrund reibungslos funktioniert, brauchen wir Dich: Mit Deiner positiven, offenen Art bist Du der Dreh- und Angelpunkt für unser 43-köpfiges Team und unsere Gäste: Du schaffst ein Umfeld, in dem alle gut arbeiten können, hast für unsere Mitarbeitenden immer ein offenes Ohr und empfängst Besucher:innen mit einem herzlichen Lächeln.  - Du sorgst mit Deinem Gespür für Menschen und Kultur dafür, dass sich Events, Feiern und der Büroalltag richtig gut anfühlen, z. B. Offsites, Weihnachtsfeier, gemeinsames Frühstück oder Büroverschönerungen - Du hältst mit Compliance & Verwaltung den Laden zusammen: Belegablage, Vertragsmanagement sowie Unterstützung bei Arbeitsschutz und Datenschutz - Du kümmerst Dich um Küche & Verpflegung, z. B. Küchenplan und Verpflegung bei All-Hands - Du behältst den Überblick bei Bestandsmanagement & Bestellwesen, damit Büromaterial, Technik-Zubehör und Getränke nie ausgehen - Du unterstützt bei IT-Support & Arbeitsplatzausstattung für neue Mitarbeitende und übernimmst bei Bedarf die Koordination mit Haustechnik und Hausmeister - Du hilfst dem Team bei Hotel-/Bahnbuchung, Reisekostenabrechnung und Terminen mit Dienstleistern - Du übernimmst die Post und kümmerst Dich um Administration & interne Kommunikation, z. B. Wiki-Pflege und All-Hands VorbereitungNice-to-have  - Erfahrung in der Unterstützung vorbereitender Buchhaltung bzw. Bereitschaft, in Vertretungszeiten hier auszuhelfen - Du hast bereits Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle - Du behältst auch bei vielen unterschiedlichen Themen gleichzeitig einen kühlen Kopf und den Überblick - Du arbeitest strukturiert und zuverlässig – man kann sich auf Dich verlassen - Du packst gerne an, denkst mit und übernimmst Verantwortung, statt nur abzuarbeiten - Du hast ein großes Herz für die Mitarbeitenden und förderst gerne Zusammenhalt und gute Stimmung im Team - Es macht Dir Freude, für ein wachsendes Team ein Umfeld zu schaffen, in dem sich alle wohlfühlen 20.000 – 25.000 € brutto/Jahr  Die individuelle Einordnung innerhalb dieser Spanne hängt von Erfahrung und Qualifikation ab. - Echte Verantwortung vom ersten Tag – eigene Ideen sind ausdrücklich erwünscht - Startup-Spirit mit Substanz: gelebte Core Values, flache Hierarchien, Umgang auf Augenhöhe - Modernes Büro in Mannheim, Parkplatz vorhanden, gut mit dem ÖV erreichbar - Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub (anteilig) - Betriebliche Vorsorgeleistungen (BAV / BKV) - Teamevents, Sportaktivitäten und Offsites - Fitness-Studio-Kooperation am Standort Mannheim - Kostenlose Getränke & Snacks – und natürlich so viele Bitterstoffe wie Du willst :)