Starszy Specjalista ds. administracji i obsługi biura (K/M)

W firmie Advanced Protection Systems SA tworzymy unikatowe systemy antydronowe bazując na najnowszych technologiach radarowych. Samodzielnie projektujemy i produkujemy wszystkie elementy: od układów scalonych, przez elektronikę, mechatronikę, aż po zaawansowane oprogramowanie i finalną implementację. Dzięki naszym nowatorskim rozwiązaniom wykrywamy wszelkie poruszające się obiekty, nawet tak trudne do wykrycia jak drony klasy mikro czy niewielkie ptaki. Nasza technologia została z sukcesem wdrożona w wielu wymagających branżach, takich jak: obronność i bezpieczeństwo, infrastruktura krytyczna i rządowa, a także na lotniskach. Zakres obowiązków: - Facility Management i środowisko pracy - Koordynacja procesów związanych z facility management oraz bieżącym funkcjonowaniem powierzchni biurowej. - Dbałość o standard, funkcjonalność i estetykę powierzchni oraz stanowisk pracy. - Koordynacja zakupu, wyposażenia, relokacji i wymiany mebli oraz wyposażenia biurowego. - Koordynacja prac technicznych, konserwacyjnych i serwisowych oraz monitorowanie jakości ich realizacji. - Identyfikowanie potrzeb i inicjowanie usprawnień w zakresie organizacji przestrzeni i środowiska pracy. 2. Serwis sprzątający - Koordynacja pracy wewnętrznego serwisu sprzątającego. - Zapewnienie odpowiednich standardów czystości i porządku. - Monitorowanie jakości usług oraz organizacja działań korygujących i dodatkowych prac. 3. Dostawcy i zaopatrzenie - Koordynacja współpracy z dostawcami usług, materiałów, zaopatrzenia i wyposażenia biurowego. - Monitorowanie jakości, terminowości i zgodności realizowanych usług z uzgodnionymi standardami. - Koordynacja zamówień i bieżącego zaopatrzenia biura. - Weryfikacja stanów magazynowych, a także pozyskiwania ofert i optymalizacja kosztów. 4. BHP i ochrona środowiska - Wsparcie działań związanych z zapewnieniem bezpiecznego i zgodnego ze standardami środowiska pracy. - Współpraca z firmą zewnętrzną w zakresie BHP oraz ochrony środowiska i właściwego gospodarowania odpadami. - Wsparcie w zakresie raportowania środowiskowego i obsługi BDO. 5. Pozostałe - Wsparcie w zakresie zapewnienia sprawnej organizacji wizyt oraz przestrzegania zasad bezpieczeństwa i kontroli dostępu w biurach. - Współpraca z pracownikami, ochroną, recepcją i innymi interesariuszami.