Senior Office Manager (m/w/d)

MTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service-Kanzlei mit Standorten in Köln, Berlin, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart. Wir beraten mittelständische Unternehmen, internationale Investoren und Private Clients – mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischem Spirit und einem starken Team. Damit unsere Anwält:innen exzellent beraten können, brauchen wir jemanden, der unser Office in Köln mit Klarheit, Souveränität und einem klugen Blick fürs Detail führt. Genau hier kommst du ins Spiel. - Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Office Manager:in in einer Kanzlei - Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und fließendes Englisch (mind. C1) - Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten – auch in stressigen Situationen - Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Priorisierung - Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Themen - IT-Affinität und Freude an der Arbeit mit digitalen Tools (SharePoint, MS Office) - Erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation – am Empfang, am Telefon und im persönlichen Kontakt - Optimierung und Digitalisierung unserer Office-Prozesse mit Blick auf Effizienz und Qualität - Organisation des Büroalltags: Bestellwesen, Post, technische Ausstattung, Catering - Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Partner:innen, inklusive Sonderaufgaben und strategischer Office-Themen - Mitgestaltung interner Events und eines positiven Arbeitsumfelds Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Legal Career - von der du profitierst: Gestalte mit uns die Future Law Firm.  - Attraktive Vergütung & langfristige Entwicklungsmöglichkeiten - Regelmäßige Fortbildungen & Workshops für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung - Attraktive Zusatzleistungen wie Probonio, Urban Sports Club, Deutschlandticket & BusinessBike-Leasing - Hochwertige Apple-Ausstattung mit MacBook & AirPods - Modernes, zentral gelegenes Office mit Outdoor Workspace & Aufenthaltsbereichen - Kostenloses gemeinsames Lunch von Montag bis Freitag inkl. Obst & Getränken - Kurze Entscheidungswege & eine offene, direkte Kommunikation - Regelmäßige Team- & Kanzlei-Events – vom Business Run bis zum Sommerfest#bettercallmtr #mtrlegal