Teamassistenz (m/w/d) Japan Desk in Teilzeit

Wir suchen für unser Team am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d), die den Bereich Japan in Teilzeit unterstützt. - Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben - Erledigung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und optional Japanisch - Vertragsüberarbeitung nach Vorgabe, Erstellen von Berichten und Präsentationen - Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung) - Planung, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen - Unterstützung bei Mailing-Aktionen - Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem - Allgemeine Assistenzaufgaben - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/fremdsprachliche Berufsausbildung oder Studium oder vergleichbare Berufserfahrung - Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word - Sehr gute Deutsch- und sehr gute Japanischkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on Mentalität - Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit - Mitarbeit in unserem Japandesk mit ausgesprochener Japan-Spezialisierung - Einarbeitungskonzept „on the job“ - Feedback-Kultur u. a. Probezeit- und Jahresgespräch  - Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache - Modernes Büro im Herzen der Münchener Innenstadt im CityQuartier FÜNF HÖFE - Social Events (u. a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug) - Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung  - Große Auswahl an Gratisgetränken - Zugang Corporate Benefits Alina Hufen | HR Generalist Tel.: +49 211 13069 068 [email protected]