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Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) Berlin

Berlin · On-site · full-time · Assistenz

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About the role

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n  Rechtsanwaltsfachangestellte:n (m/w/d) in Berlin  in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)! - Mandatsmanagement & Kommunikation: Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Mandant:innen und sorgst für eine professionelle Kommunikation in deutscher und englischer Sprache. Die Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Mandatsterminen liegt in Deinen Händen. - Fristen- und Terminkoordination: Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und verantwortest die zuverlässige Bearbeitung des Posteingangs, die Fristenüberwachung sowie die Planung und Koordination von Terminen. - Kaufmännische Unterstützung: Die Vorbereitung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen bearbeitest Du mit einem Auge fürs Detail. - Akten- und Rechnungsmanagement: Von der Aktenanlage über die Dokumentenerstellung bis zur Mandantenabrechnung stellst Du eine hohe Qualität in allen administrativen Prozessen sicher. - Erfahrung ist das A und O: Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r sowie Erfahrung in diesem Bereich mit.  - Leidenschaft für juristische Prozesse: Die administrative Unterstützung juristischer Tätigkeiten macht Dir Spaß – von der Aktenführung bis zur Mandantenkorrespondenz bist Du in Deinem Element. - Digital first: Du arbeitest digital, bringst frische Impulse mit und hast Lust darauf, Prozesse smart und effizient zu gestalten - gern mit Unterstützung von KI. - Teamplayer mit Organisationstalent: Du arbeitest gerne im Team, behältst auch in turbulenten Phasen den Überblick und bist flexibel, wenn es mal schnell gehen muss. - Professionell und diskret: Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten sowie absolute Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich. Für uns sind alle Mitarbeiter:innen ein essentieller Teil unseres Teams, denn alle leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg unserer Sozietät. Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten. Kollegialität und Teamgedanke sind für uns bei der Auswahl aller unserer Mitarbeiter:innen entscheidend.   Außerdem bieten wir:    - Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros.    - Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und JobPension.   - Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal (IKEA, ARAL, REWE, ROSSMANN, uvm.).  - Regelmäßige gemeinsame Lunches.   - Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze.     - Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen.    - …und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unsere jährliche Skifahrt.   Wenn Dir ein kollegiales, freundliches Umfeld und exzellente Arbeit wichtig sind, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.