Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – 20 Stunden

Die Culinarius Management GmbH ist Teil der Culinarius Gruppe und beschäftigt sich mit Beratung, Management und der Entwicklung von Unternehmen und Projekten insbesondere in den Bereichen Gastronomie, Hospitality, Medien und Marketing. Zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, strukturierte und absolut verlässliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 20 Stunden pro Woche. Die Position verbindet klassische Geschäftsführungsassistenz mit kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben und bietet einen unmittelbaren Einblick in unterschiedliche Unternehmen und Projekte der Culinarius Gruppe. Deine Aufgaben Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst insbesondere: - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen - Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen - Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen - Bearbeitung vertraulicher Informationen und Korrespondenz auf Geschäftsführungsebene - Schnittstellenfunktion zu Mitarbeitern, Kunden, Partnern, Lieferanten und externen Dienstleistern - Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Projekten - Priorisierung und Nachverfolgung offener Aufgaben, Termine und Fristen - Allgemeine Office-Management- und Assistenzagenden - Sammlung, Prüfung und strukturierte Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Vorbereitung und Zuordnung von Belegen für die laufende Buchhaltung - Kontrolle auf Vollständigkeit der buchhaltungsrelevanten Unterlagen - Unterstützung bei der Vorbereitung von Zahlungen und offenen Posten - Abstimmung mit der Geschäftsführung und der externen Buchhaltung bzw. Steuerberatung - Digitale Ablage und Dokumentation der Unterlagen - Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um Monats- und Jahresabschlüsse