Kaufmännische Assistenz Produktion & Logistik (m/w/d)

- Unterstützung der Produktions- und Personaleinsatzplanung sowie Übernahme vorbereitender organisatorischer Tätigkeiten - Unterstützung bei der Planung und Koordination von Produktionsabläufen - Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumenten, Übersichten, Auswertungen und Präsentationen - Erstellung und Aktualisierung von Schulungs- und Unterweisungsunterlagen - Aufbereitung von Informationen und Kennzahlen für die Produktions- und Logistikleitung - Dokumentation und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Erstellung von Protokollen und Aufgabenübersichten - Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der Produktions- und Lagerleitung - Unterstützung bei der Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen - Administrative Abwicklung beim Einsatz von Leiharbeitnehmern, insbesondere Prüfung, Erfassung und Weiterleitung von Stundenzetteln - Kommunikation und Abstimmung mit Personaldienstleistern und Leiharbeitsfirmen - Pflege und Aktualisierung von Listen, Übersichten und relevanten Produktions und Logistikunterlagen - Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Terminen und Präsentationen - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation  - vertiefte PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint - strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationstalent und Teamfähigkeit  - gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten - selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen - Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten - Bereitschaft, sich in produktionsspezifische Abläufe und Prozesse einzuarbeiten - agile Strukturen und Prozesse, die von Dir aktiv mitgestaltet werden können, denn das Motto „Das haben wir schon immer so gemacht“ gibt es bei uns nicht - einen zukunftsorientierten und attraktiven Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld - vielseitige und individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten - innovatives und modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien - Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte - eine kostenfreie Getränkeauswahl - Unterstützung bei deiner Gesundheit und Fitness Frau Stefanie SaalMobil: +49 157 54493921Mail: [email protected]