Immobilien Office Manager (m/w/d) – ab 30 Stunden/Woche

Kaufmännische Immobilienverwaltung - Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung eines definierten Immobilienportfolios mit Wohn- und Gewerbeeinheiten - Verwaltung, Pflege und laufende Aktualisierung sämtlicher Mietverträge und mietrelevanter Unterlagen - Erstellung von Betriebs-, Nebenkosten- und Jahresabrechnungen - Überwachung der Mietzahlungseingänge sowie Durchführung und Nachverfolgung des Mahnwesens - Eigenständige Vermarktung von Mietobjekten einschließlich Anzeigenschaltung sowie Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen - Kompetente und serviceorientierte Betreuung von Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern Technische Immobilienverwaltung - Steuerung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Reparaturmaßnahmen - Koordination und enge Zusammenarbeit mit Hausmeistern, Handwerksbetrieben und externen Dienstleistern - Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen sowie sorgfältige Dokumentation des Gebäude- und Objektzustands - Beauftragung, Koordination und Nachverfolgung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten - Überwachung der termingerechten und fachgerechten Ausführung beauftragter Maßnahmen Administrative und organisatorische Aufgaben - Professionelle und serviceorientierte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern – telefonisch wie schriftlich - Vorbereitung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen für Steuerberatung, Buchhaltung und Eigentümer - Sorgfältige Organisation und Pflege des Vertrags-, Dokumenten- und Ablagemanagements - Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Immobilienverwaltung - Abgeschlossene Ausbildung im immobilienwirtschaftlichen Bereich, z. B. als Immobilienkauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise sowohl im Wohn- als auch im Gewerbebereich - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, sowie Microsoft Teams - Idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV Unternehmen online - Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten - Bereitschaft zu gelegentlichen Objektterminen im Raum Bonn - Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz - Strukturierte, ruhige und gewissenhafte Arbeitsweise bei der nichts verloren geht - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten - Ein motiviertes, kollegiales und dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen - Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die der Position und den Aufgaben entspricht - 30 Urlaubstage im Jahr - Flexible Arbeitszeitmodelle  - Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Warensortiment - Kostenfreie Kaffee- und Wasserflatrate für den Arbeitsalltag - Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz - Zahlreiche attraktive Mitarbeitervorteile über unsere Benefitplattform benefit.me - Zuschuss zum Deutschland-Ticket für eine unkomplizierte und kostengünstige Anreise Klingt nach dir? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!