Assistent:in Verwaltungsratspräsident und Verleger (a) 50 %

Aarau, Aargau, Schweiz · On-site · parttime_permanent

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About the role

- unterstützt du unseren VRP und Verleger in allen administrativen Aufgaben - koordinierst du den Kalender und behältst Fristen und Prioritäten im Blick - organisierst du souverän interne und externe Meetings, inklusive Vor- und Nachbearbeitung sowie teilweise mit Protokollierung (VR-Sitzungen) - koordinierst du langjährig etablierte Anlässe (ca. 350 Personen) - sorgst du für einen reibungslosen Office-Alltag von der Rechnungskontrolle über Spesenabrechnung bis zur Pflege vertragsrelevanter Daten - wirst du Teil eines eingespielten Assistenz-Teams und pflegst dein Netzwerk zu internen und externen Stakeholdern - arbeitest du eng mit der CEO-Assistentin zusammen und übernimmst bei Abwesenheit ihre Stellvertretung