Secretaresse Integraal Capaciteitsmanagement

Wat ga je doen? Als secretaresse ben je de spil van het secretariaat van Integraal Capaciteitsmanagement. Je ondersteunt de directeur ICM en het team bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken, acties en processen goed op elkaar aansluiten. Je houdt je onder andere bezig met: - Het beheren van een complexe agenda en het plannen en coördineren van afspraken; - Het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen; - Het organiseren en begeleiden van interne en externe werkbezoeken; - Het bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken; - Het verzorgen van correspondentie en het verwerken van inkomende en uitgaande informatie; - Het onderhouden van contacten met interne en externe relaties; - Het ondersteunen van het team ICM bij organisatorische en administratieve werkzaamheden; - Het beheren, archiveren en toegankelijk houden van documenten en informatie; - Het signaleren van knelpunten in processen en het doen van verbetervoorstellen; - Het bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen het servicebedrijf. Hoe ziet je werkomgeving eruit? Het servicebedrijf Integraal Capaciteitsmanagement (ICM) bestaat uit meerdere teams die een centrale rol spelen in de operationele aansturing van het ziekenhuis. Hieronder vallen onder andere het team ICM, de centrale OK-planning, Bureau Opname en het Ziekenhuis Informatie Management. Samen sturen zij op capaciteit, planning en patiëntenstromen met als doel vraag en aanbod van zorg beter op elkaar af te stemmen en zo bij te dragen aan toegankelijke, veilige en toekomstbestendige zorg. Voor deze dynamische omgeving zoeken wij een proactieve en zelfstandige secretaresse die structuur brengt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat processen soepel verlopen. Je ondersteunt primair de directeur ICM en daarnaast het team ICM. Dankzij jouw organisatietalent kunnen collega's rekenen op een professionele en efficiënte ondersteuning.