Mitarbeiter Back Office (m/w/d) Deggingen

Seit 1923 stehen wir für unabhängige Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung im Südwesten. Was uns besonders macht? Unser HWS-Spirit. „Die Menschen vor den Zahlen“ ist für uns mehr als ein Motto. Wir glauben daran, dass gute Arbeit dort entsteht, wo Menschen sich wohlfühlen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam wachsen. Sie sorgen dafür, dass ... - sich Mandanten vom ersten Kontakt an willkommen und professionell betreut fühlen.  - Anrufe und Anliegen schnell eingeordnet werden und die richtigen Ansprechpersonen erreichen.  - der digitale und physische Posteingang strukturiert bearbeitet wird und Informationen zuverlässig weitergegeben werden.  - Termine und Fristen mithilfe moderner digitaler Systeme jederzeit im Blick bleiben.  - Besprechungen, Termine und interne Veranstaltungen vorausschauend organisiert sind.  - im Büroalltag alles rundläuft und die Teams bei administrativen Aufgaben tatkräftig unterstützt werden.  - durch die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen kurze Wege und reibungslose Abläufe entstehen. - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation; gerne auch mit Erfahrung aus serviceorientierten Bereichen wie Hotellerie, Gastronomie oder Kundenservice - Erste Berufserfahrung im Office-, Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue EDV-Programme und digitale Prozesse - Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit - Freundliches Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen sowie Teamgeist und Engagement - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten - Beruf & Privatleben im Einklang: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice. - Entwicklung, die weiterbringt: Fort- und Weiterbildung – abgestimmt auf Ihre Stärken und Ziele. - Wertschätzung, die ankommt: Leistung wird gesehen und honoriert, z. B. durch Prämien.  - Mitgestalten statt nur mitarbeiten: Flache Strukturen, kurze Wege und Raum für Ihre Ideen.  - Sicherheit & Perspektive: Unabhängig, seit 1923 gewachsen und klar auf die Zukunft ausgerichtet.  - Modern & zukunftsorientiert: Digitale Prozesse und der gezielte Einsatz von KI schaffen effiziente Abläufe und mehr Raum für die wirklich wichtigen Aufgaben.  - International vernetzt, fachlich stark: Unser internationales Partner- und Expertennetzwerk eröffnet vielfältige fachliche Perspektiven. - Mehrfach ausgezeichnet: HWS ist als Arbeitgeber mehrfach ausgezeichnet – unter anderem mit Top Job Award 2026. - Mehr als nur Benefits: Mitarbeitenden-Rabatte, Altersvorsorge, BusinessBike und vielseitige Gesundheitsangebote. - Gemeinschaft, die verbindet: Teamevents und echter Zusammenhalt – auch über den Arbeitsalltag hinaus. Ganz nach unserem HWS-Prinzip: Die Menschen vor den Zahlen. Frau Laura Marie Ahrend  HWS Schweizer GmbH & Co. KG  Ditzenbacher Str. 18/1 • 73326 Deggingen +49 711 78892-0 [email protected]