Finance & Administration Manager (m/w/*)

Finance & Administration Manager (m/w/*) Arbeitgeber:                           ACGF Foundation Stellenbezeichnung:              Finance & Administration Manager Beschäftigungsart:                 Teil- / Vollzeit (Vollzeit bevorzugt - 40 Stunden/Woche) Standort:                                Köln Beginn:                                   Nächstmöglicher Termin Wer wir sind:  Die ACGF Foundation ist eine gemeinnützige Stiftung im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit mit Sitz in Köln, einem Büro in Berlin und einer Repräsentanz in Kabul, Afghanistan. Unsere Mission ist es, den Zugang zu Finanzmitteln für Kleinst-, Klein- und Mittelgroße Unternehmen (KKMU) in Afghanistan durch Kreditgarantien, Zuschüsse und technische Unterstützungsprogramme zu verbessern. Die Stiftung kann ihre Aktivitäten auf andere Länder ausweiten. ACGF sucht für den Stiftungssitz in Köln eine/n Finance & Administration Manager (m/w/*), die/der zentrale Aufgaben in der Finanzabteilung der Stiftung übernimmt. Darüber hinaus sind dem Bereich, im geringeren Umfang, administrative Aufgaben wie zum Beispiel die Organisation der deutschen Büros und Unterstützung bei der Buchung von Reisen und Veranstaltungen zugeordnet. Das sind deine Aufgaben: 1. Dein Schwerpunkt: Zentrale Aufgaben in der Finanzabteilung  - Du bist zentraler Ansprechperson für den externen Buchhalter und betreust die internen Prozesse der vorbereitenden Buchhaltung, die Übermittlung aller relevanten Finanzdaten an die Buchhaltung und übernimmst die Kontrolle der monatlichen HGB-Abschlüsse und der parallelen US-Dollar Auswertungen. - Du bist Schnittstelle zu unserem Steuerbüro für Entgeltabrechnung, übermittelst abrechnungsrelevante Informationen und prüfst die monatlichen Lohnabrechnungen. - Du stellst die fristgerechte Erstellung des HGB-Jahresabschlusses sicher, erstellst die steuerliche Sphärenrechnung, prüfst die Bilanz bzw. Gewinn- und Verlust Rechnung und bereitest den Lagebericht sowie entsprechende Unterlagen für Gremiensitzungen vor. - Du bist zentraler Ansprechpartner bei der jährlichen Jahresabschlussprüfung durch den Wirtschaftsprüfer. - Die Steuerung des Zahlungsverkehrs, sowie die Pflege der Bankbeziehungen gehört zu deinen Aufgaben. - Du erstellst Anlagekonzepte, achtest auf die Einhaltung und Weiterentwicklung der Anlagerichtlinien und setzt die Kapitalanlagen um. Anlageentscheidungen werden nicht eigenständig getroffen, sondern in Abstimmung mit den zuständigen Verantwortlichen. - Du erstellst die Wirtschaftsplanung, insbesondere Jahres- und Mittelfristplanungen, und die regelmäßige Berichterstattung inklusive Soll-Ist-Vergleichen. - Du arbeitest an der regelmäßigen Aktualisierung unseres Finanz-Manuals sowie weiterer Organisationsrichtlinien - Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung unserer Finanz-Prozesse mit, um effiziente und moderne Strukturen sicherzustellen.   2. Administration - Du übernimmst die Kernaufgaben im Büromanagement und allgemeine administrative Tätigkeiten, bspw. die Verwaltung von Büroartikeln und -dienstleistungen, sowie weitere organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und wirst hierbei von einem Werkstudenten in Köln unterstützt. - Du übernimmst die notwendigen Buchungen bei Dienstreisen, koordinierst und überprüfst Reisekostenabrechnungen und pflegst unsere Reiserichtlinien, auch hier mit Werkstudenten - Unterstützung. Das ist dein Profil: - Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master) in Betriebswirtschaftslehre, Finanzen, Rechnungswesen, Wirtschaftsprüfung oder einem vergleichbaren Studiengang. - Einschlägige praktische Erfahrungen im Bereich Finanzwesen von mindestens 5 Jahren. Praktische Erfahrung im Gemeinnützigkeitssektor sind wünschenswert. - Hervorragende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (unsere Geschäftssprache ist Englisch). - Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, PowerBI). - Kenntnisse mit DATEV-Unternehmen Online sind wünschenswert. - Motivation, Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Lösungsorientierung sowie eine akkurate, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise   Unser Angebot: - Sinnstiftende Arbeit in einem internationalen und inspirierenden Arbeitsumfeld. - Übernahme von Verantwortung und Gestaltungspielraum zur Einbringung eigener Ideen. - Wettbewerbsfähige Vergütung. - Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. - 30 Tage Urlaub im Jahr, 24.12. und 31.12. sind zusätzlich ganztägig frei. - Möglichkeit, bis zu 4 Wochen pro Jahr aus dem Ausland zu arbeiten (Workation). - Kostenloses Deutschlandticket; Zuschuss zu „Urban Sports Club“. - Büro im Herzen von Köln, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Interessiert? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Weitere Informationen über uns findest du auf unserer Website unter www.acgf.de. Bitte bewirb dich hier mit deinem Lebenslauf, deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin bis einschließlich 07.12.2026. Bei Fragen zu dieser Stellenausschreibung wende dich bitte an Daniel Jobmann ([email protected]).