Vertriebskoordinator (m/w/d) international / Assistenz des Global Sales Directors

Koordination und Projektunterstützung - Unterstützung bei internationalen Vertriebsprojekten innerhalb der Novenio-Gruppe - Zusammenführung und Aufbereitung relevanter Informationen - Erstellung von Entscheidungs- und Arbeitsunterlagen - Unterstützung bei Projekten an den Schnittstellen zwischen Sales, Marketing, Produktmanagement und Applikation - Koordination von Aufgaben und Verantwortlichkeiten in laufenden ProjektenInternational Sales Support - Unterstützung bei der Betreuung bestehender internationaler Kunden und Distributoren - Koordination der Kommunikation mit Kunden, Vertriebspartnern und internen Ansprechpartnern - Unterstützung bei Angeboten und laufenden Vertriebsaktivitäten - Koordination von Kundenanfragen gemeinsam mit Sales, Application, Product Management und weiteren Fachbereichen - Organisation und Vorbereitung von Kunden- und Distributorenterminen - Pflege und Nutzung von CRM- und ERP-Systemen - Erstellung und Aufbereitung von Vertriebsreports und Übersichten - Unterstützung bei Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie bei der Identifikation neuer Kunden, Märkte und GeschäftsmöglichkeitenAssistenz und Unterstützung des Global Sales Directors - Unterstützung des Global Sales Directors bei operativen und organisatorischen Themen des internationalen Vertriebs - Koordination von Terminen, Meetings und internationalen Geschäftsreisen - Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen - Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Management-Unterlagen - Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und vereinbarten Maßnahmen - Unterstützung bei Vertriebsmeetings, Messen, Veranstaltungen und Kundenbesuchen - Koordination und Zusammenführung von Informationen aus verschiedenen Unternehmen und Fachbereichen - Unterstützung bei der täglichen Organisation und Priorisierung laufender Themen Ausbildung & Erfahrung - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, International Business, Wirtschaftssprachen) - Erste Berufserfahrung im Vertrieb, Sales Support oder in einer assistierenden Funktion – idealerweise in einem internationalen Umfeld - Erfahrung im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen von VorteilFachliche Kompetenzen - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook) - Grundverständnis für Vertriebsprozesse und internationale Kundenbetreuung - Erfahrung in der Erstellung von Reports, Präsentationen und Management-UnterlagenPersönliche Stärken - Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im internen und externen Kontakt - Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit - Freude an koordinativen Aufgaben und der Arbeit in interdisziplinären Teams - Serviceorientierung und ein ausgeprägtes Gespür für PrioritätenArbeitsweise & Mindset - Sie arbeiten gerne an Schnittstellen und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick - Sie denken mit, arbeiten proaktiv und bringen eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein - Sie haben Interesse an internationalen Märkten und möchten Vertriebsprojekte aktiv mitgestalten - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden, international erfolgreichen Unternehmen in der Wissenschafts- und Technologie-Branche - Ein Team, das sich auf Sie freut, und ein wertschätzender Umgang untereinander - Spannende Herausforderungen und Gestaltungsspielraum in Ihrem Arbeitsbereich - Einen jährlichen Erfolgsbonus und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersversorgung - Flexibilität in der Urlaubsplanung: Wählen Sie Ihren Urlaubsanspruch frei zwischen 28 und 32 Tagen - Eine attraktive Gleitzeitregelung und flexibles Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance - Regelmäßige Feedbacksessions mit dem Vorgesetzten und jährliche, persönliche Feedback- und Entwicklungsgespräche - Einen strukturierten Onboarding-Prozess mit individuellem Einarbeitungsplan und regelmäßigen Zwischengesprächen - Individuelle Weiterbildungen und Kurse, speziell abgestimmt auf Ihren Bedarf - Ein modernes Firmengebäude mit hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätzen - Vielfältige Rückzugs- und Pausenbereiche und großzügige Außenterrasse - Kostenlose Heißgetränke im Kaffee- und Snackbereich für Mitarbeiter - Firmenausflug, Weihnachtsfeier und weitere Events zum Austausch unter Kollegen - Ausreichende Park- und Stellflächen für Auto und Fahrrad