Key Account Sales Tender Manager (m/w/d) Ausschreibungssteuerung & Schnittstellenmanagement

Arbeiten, wie es zu deinem Leben passt: Gestalte deinen Tag flexibel dank Gleitzeit sowie Arbeitszeitkonto und bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten pro Woche.Mehr Zeit für dich: 30 Urlaubstage, Sonderurlaub für besondere Anlässe, sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Denn Zeit für dich, deine Familie und deine Abenteuer gehört genauso dazu wie ein guter Job.Kleine Extras. Großer Unterschied: Von Corporate Benefits und Gutscheinen über Zuschüsse zum Urban Sports Club oder ÖPNV bis hin zum Bike-Leasing: Wir bieten dir Extras, die deinen Alltag bereichern.Sicherheit & Vorsorge: Deine Zukunft liegt uns am Herzen. Neben einer krisensicheren Festanstellung bieten wir dir vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.Deine Entwicklung? Unsere gemeinsame Mission: Ob fachliches Know-how oder persönliche Stärken: Mit individuellen Entwicklungsplänen und passenden Schulungen unterstützen wir dich dabei, über dich hinauszuwachsen.Freiheit, die Vertrauen zeigt: Wir setzen auf Eigenverantwortung. Bring deine Ideen ein, triff Entscheidungen und gestalte deinen Arbeitsalltag aktiv mit.Gemeinsame Erlebnisse: Regelmäßige Team- und Firmenevents stärken den Zusammenhalt und schaffen Raum für Austausch und gemeinsame Erfolge.Gesundheit & Wohlbefinden: Arbeite gesund am ergonomischen Arbeitsplatz mit frischem Obst und Getränken. Profitiere zudem von exklusiven Gesundheitsleistungen über Helios.Kollegen auf vier Pfoten? Sehr gerne!: Bringe deinen vierbeinigen Begleiter einfach mit – für ein tierisch gutes Arbeitsklima und glückliche Fellnasen!Auf viele gemeinsame Jahre!: Wer unseren Weg langfristig mitgestaltet, verdient besondere Wertschätzung. Deshalb honorieren wir deine langjährige Betriebszugehörigkeit mit Jubiläumszuwendungen.Außerdem kannst du als Teil unseres Teams neue Talente empfehlen und dir eine Prämie sichern.Passion & Impact: Mit unseren Wasserlösungen helfen wir, Einwegplastik zu reduzieren und Ressourcen zu schonen. So leistest du mit deiner täglichen Arbeit einen Beitrag zu einer nachhaltigeren Wasserversorgung. •  Zentrale Steuerung und Betreuung des gesamten Ausschreibungsprozesses für nationale und regionale Key Accounts •  Identifikation, Prüfung und Bewertung relevanter öffentlicher und privatwirtschaftlicher Ausschreibungen •  Planung aller Ausschreibungsphasen sowie Aufbau und Pflege eines verbindlichen internen und externen Termin- und Fristenmanagements •  Koordination der Angebotsbearbeitung in enger Zusammenarbeit mit dem Key Account Team sowie relevanten Fachbereichen wie Pricing, Legal, Operations, Service und Finance •  Sicherstellung der fristgerechten, vollständigen und qualitativ hochwertigen Einreichung aller Ausschreibungsunterlagen •  Erstellung, Strukturierung und Zusammenführung von Angeboten, Konzepten, Referenzen, Kalkulationen und Präsentationen •  Klärung von Rückfragen mit ausschreibenden Stellen sowie Koordination von Bieterfragen, Vertragsunterlagen und Nachforderungen •  Pflege einer zentralen Tender-Pipeline inklusive Status, Verantwortlichkeiten, Fristen, Risiken und Erfolgswahrscheinlichkeiten •  Analyse gewonnener und verlorener Ausschreibungen sowie Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen gemeinsam mit dem Key Account Team •  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation •  Berufserfahrung im Tender Management, Bid Management, Vertriebsinnendienst oder Key Account Sales Support •  Sehr gutes Organisationsvermögen und nachweisbare Stärke im Termin-, Fristen- und Projektmanagement •  Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Ausschreibungen und idealerweise im Umgang mit Vergabeplattformen •  Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sowie idealerweise CRM-Systemen •  Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern •  Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch •  Unternehmerisches Denken, hohe Verbindlichkeit und Belastbarkeit auch bei parallelen Ausschreibungen •  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Für weitere Auskünfte und Informationen steht dir Karolina Kuropatnicka von der Talent Acquisition unter [email protected] zur Verfügung.