Koordinator Dokumentenmanagement (m/w/d)

Ein Team, in dem man sich wohlfühlt: Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitenden an 8 Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen. Die Position ist in unser Abteilung PMO & Dokumentenmanagament mit aktuell etwa 15 Mitarbeitenden angesiedelt. Aufgaben, die motivieren: - Erstellung projektspezifischer Dokumentenmanagement-Prozeduren sowie Einarbeitung in bestehende Vorgaben und Prozesse. - Sicherstellung eines Überblicks über Änderungen in Prozeduren sowie deren rechtzeitige Kommunikation an das Projektteam. - Einarbeitung in projektspezifische Nummerierungssysteme (z. B. RKZ, DKZ, DCC-Kennzeichen) und Abstimmung mit Ingenieur:innen, Dokumentenautor:innen und weiteren Stakeholdern. - Verwaltung und Nachverfolgung des projektrelevanten Schriftverkehrs und der Projektdokumentation sowie Pflege der MDL/LOD (Master Document List / List of Deliverables). - Koordination und Schnittstellenfunktion zwischen ILF-Dokumentenmanagement, Kund:innen und Projektbeteiligten sowie Unterstützung von Teilprojektleitungen und Abschnittsleitungen bei Bedarf. Qualifikationen, die überzeugen: - Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. - Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer koordinierenden Funktion, idealerweise im Projekt- oder Dokumentenmanagement. - IT-Affinität sowie Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Projektplattformen (z. B. SharePoint, tpCDE, EPLASS, Aconex oder Dalux). - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office. - Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, analytisches Denkvermögen, Kundenorientierung sowie eine strukturierte, belastbare und teamorientierte Arbeitsweise. Worüber wir uns freuen: Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Hauptsache, Sie passen zu uns!