Secretaria-Asistente.

 Firma especializada en consultoría de talento humano, coaching profesional y desarrollo organizacional. Nos enfocamos en acompañar a personas, equipos y empresas para potenciar su rendimiento, fortalecer habilidades estratégicas y maximizar su impacto en entornos competitivos y de cambio.   La Secretaria/  Asistentees responsable de asegurar una operación administrativa eficiente y una excelente comunicación con clientes, proveedores y colaboradores, representando la imagen profesional de la empresa con excelente presentación, actitud y servicio al cliente. Principales funciones - Atención al cliente y visita: recibir y dar la bienvenida a clientes/proveedores de manera cordial. I - Gestión de llamadas y mensajes: contestar llamadas, dirigirlas a áreas correspondientes y tomar mensajes claros.  - Organización de agenda: apoyo en coordinación de citas, reuniones y agenda del equipo directivo. - Manejo de correspondencia: recibir, clasificar y distribuir correspondencia, correos y paquetes. - Apoyo administrativo: preparación de documentos, impresión, escaneo, archivo y mantenimiento de formatos internos.     Requisitos - Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares (Asistente, atención al cliente, apoyo administrativo). - Excelente presentación personal y habilidades de comunicación verbal y escrita. - Actitud positiva, proactiva y orientada al servicio. - Organización y manejo básico de documentación y archivos. - Capacidad para manejar llamadas telefónicas, agendas y atención presencial con cortesía. - Manejo básico de paquetería ofimática (Word, Excel, correo electrónico). - Conocimiento fuerte de manejo de Chat GPT $10,000.00 MXN mensuales mas bonos de productividad