Analista Administrativo

A Expeditors do Brasil Ltda. é subsidiária da Expeditors International of Washington, Inc., uma das maiores empresas globais de logística e supply chain, com atuação em transporte internacional, agenciamento de cargas, desembaraço aduaneiro e soluções integradas de comércio exterior. No Brasil, a Expeditors opera atendendo clientes de diversos segmentos, com forte foco em conformidade regulatória, eficiência operacional, gestão tributária e excelência no atendimento ao cliente, alinhada aos padrões globais do grupo. A Expeditors está sempre em busca de talentos que queiram crescer, se desenvolver e construir uma carreira de sucesso em um ambiente dinâmico e colaborativo. Valorizamos profissionais comprometidos, motivados e apaixonados por entregar excelência aos nossos clientes internos e externos. Nosso objetivo é proporcionar oportunidades de desenvolvimento, aprendizado contínuo e crescimento profissional. Se você busca novos desafios e deseja fazer parte de uma empresa global que investe em pessoas e incentiva a evolução de seus colaboradores, fique atento às nossas oportunidades de carreira. Venha fazer parte do time Expeditors e leve sua carreira para o próximo nível! - Executar e acompanhar as rotinas administrativas da filial, atendendo às demandas internas e atuando na interface com as diferentes áreas da organização; - Organizar reuniões e eventos internos, coordenar a recepção de visitantes e realizar o atendimento telefônico; - Gerenciar o controle de estoque e a reposição de materiais de escritório, copa e salas de reunião; - Administrar o fluxo de correspondências, acompanhar serviços terceirizados e garantir a organização e o bom funcionamento do escritório; - Monitorar solicitações de manutenção predial e acompanhar as demandas de infraestrutura da unidade, assegurando os devidos encaminhamentos; - Apoiar e executar atividades de marketing local, incluindo a solicitação de cartões de visita e o controle de materiais promocionais; - Atuar nos processos de compras e gestão de fornecedores, contemplando: - Realizar cadastros e atualizações de informações de fornecedores. - Conduzir levantamentos de cotações e acompanhar solicitações de compras. - Monitorar pagamentos e serviços contratados. - Acompanhar compras recorrentes e controlar o estoque de materiais das unidades. - Pesquisar e estabelecer contato com novos fornecedores e prestadores de serviços. - Realizar o agendamento e acompanhar a execução de serviços contratados, garantindo o alinhamento com as áreas solicitantes. - Elaborar, atualizar e monitorar controles administrativos e registros da unidade, contribuindo para a organização, eficiência e continuidade das operações da filial. - Experiência em rotinas administrativas e atendimento às demandas internas, com relacionamento e interface com colaboradores de diferentes áreas e níveis hierárquicos; - Ensino superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas; - Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel e Outlook; - Inglês intermediário ou avançado será considerado um diferencial; - Organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e capacidade de administrar múltiplas demandas e prioridades simultaneamente. Benefícios: - Vale Refeição e Vale Alimentação (Pluxee); - Assistência Médica Bradesco; - Assistência Odontológica Bradesco; - Seguro de Vida em Grupo Bradesco; - Vale Transporte; - Employee Stock Purchase Plan (ESPP): oportunidade de adquirir ações da Expeditors com condições diferenciadas; - Wellhub (Gympass): acesso a academias e parceiros com condições especiais; - Parceria com a FGV: 10% de desconto em matrícula, mensalidades e materiais; - LinkedIn Learning.