Data Officer

Als Data Officer speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het productontwikkelingsproces door technische gegevens over grondstoffen en verpakkingscomponenten te verzamelen en in te voeren in het Product Lifecycle Management (PLM) en Enterprise Resource Planning (ERP) systeem van het bedrijf. De functie omvat regelmatige communicatie met leveranciers om informatie op te vragen, de volledigheid van gegevens te controleren en ervoor te zorgen dat alle artikelgegevens accuraat en up-to-date zijn. Deze functie is ideaal voor iemand met veel oog voor detail en interesse in cosmetica, gegevensbeheer of productontwikkeling. Ons Data team maakt onderdeel uit van de afdeling Regulatory Affairs. De afdeling bestaat uit twee Regulatory Affairs Specialisten, vier Regulatory Affairs Officers. en twee Data Officers. In deze functie rapporteer je aan de Manager Regulatory Affairs. MISSION - Het bij leveranciers opvragen en verzamelen van technische gegevens, specificaties en documentatie voor grondstoffen en verpakkingen. - De door leveranciers ingediende documenten controleren op volledigheid en juistheid (bijv. INCI-lijsten, veiligheidsinformatiebladen, specificaties, certificaten, enz. - Nauwkeurig invoeren en bijwerken van materiaal- en verpakkingsgegevens in het PLM- en ERP-systeem. - Bijhouden van openstaande leveranciersinformatie en indien nodig opvolgen. - Ondersteunen van interne teams (Innovation & Research, Regulatory Affairs en Purchase) met nauwkeurige gegevensbeschikbaarheid. - Assisteren bij het handhaven van datakwaliteitsnormen en documentatietemplates. - Meewerken aan basis PLM-gegevensaudits en verbeteringsinitiatieven. YOU - Een MBO-diploma scheikunde, farmakunde, verpakkingstechniek of een verwant vakgebied is een pré; - Enige ervaring met gegevensinvoer, productdocumentatie of leverancierscoördinatie heeft de voorkeur; - Sterk oog voor detail en nauwkeurigheid van gegevens; - Goede organisatorische- en tijdmanagementvaardigheden; - Duidelijke en professionele communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels; - Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken in een multifunctioneel team;