Management secretaresse

Jij organiseert, coördineert en maakt het verschil. Een volle agenda, verschillende belangen en afspraken die soms nét even anders lopen dan gepland. Jij houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Als managementsecretaresse bij de Rooyse Wissel ondersteun je onze MT-leden en zorg je voor structuur in een dynamische werkomgeving. Zo kunnen zij zich richten op hun werk en draag jij op jouw manier bij aan een veiligere maatschappij. Management secretaresse 32 – 36 uur Tijdelijk, voor de duur van maximaal 1 jaar Je gaat aan de slag in onze kliniek in Oostrum, binnen een team van drie managementsecretaresses. Samen ondersteunen jullie de leden van het managementteam (MT). Ieder heeft een eigen portefeuille en verantwoordelijkheid, maar jullie zoeken elkaar op wanneer dat nodig is. Bij de Rooyse Wissel behandelen we mensen met ernstige psychiatrische problematiek die met justitie in aanraking zijn gekomen of dreigen te komen. Dat doen we met één gezamenlijk doel: het veiliger maken van de maatschappij. Ons werk is complex en vraagt om professionals die weten wat ze doen. Dat geldt ook voor de mensen achter de schermen. Want goede zorg begint met een organisatie die goed draait. Wat ga je doen? Je ondersteunt vier clustermanagers en de managers van onze ondersteunende diensten: HRM, Bedrijfsbureau, I&A en Huisvesting & Facilitair. Dat zijn verschillende agenda's, werkzaamheden en belangen. Jij weet daarin de juiste prioriteiten te stellen en houdt de lijnen kort. Je werkzaamheden zijn afwisselend. Denk onder meer aan: - Secretariële en administratieve ondersteuning. Je stelt concept brieven en mails op. Daarnaast zorg je voor een vlotte doorstroom van vergaderstukken en notuleer je vergaderingen. - Agendabeheer en complexe afspraken. Jij houdt de agenda’s van de clustermanagers en de managers ondersteunende diensten in de gaten en plant afspraken efficiënt in. Je zorgt ervoor dat alles op tijd geregeld is, zelfs in drukke periodes. - Bijeenkomsten en overleggen. Het regelen van interne en externe bijeenkomsten en overleggen voor de clustermanagers en de managers ondersteunende diensten. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld. - Contacten en communicatie. Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen, van het afhandelen van telefoongesprekken tot het ontvangen van bezoekers en het verstrekken van informatie. Wat bieden wij jou Bij de Rooyse Wissel werk je in een organisatie met een maatschappelijke opdracht. Je krijgt de ruimte om je werk zelfstandig in te richten en werkt samen met betrokken collega’s. Daarnaast kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden: - Een salaris afhankelijk van ervaring, conform cao GGZ, schaal 45 tussen €3.180,- en €4.273,- bruto per maand bij 36 uur. - Elk jaar start je met 166 vakantie-uren en 35 verlofuren in de vorm van een levensfasebudget per jaar bij 36 uur. - In november ontvang je een forensische bonus met een mooie opbouwregeling, evenals een eindejaarsuitkering in december. - Een overeenkomst voor de duur van maximaal 1 jaar voor minimaal 32 uur en maximaal 36 uur, afhankelijk van jouw voorkeur. En er is meer. Zie voor de volledige arbeidsvoorwaarden CAO GGZ.