Osoba do koordynowania pracy biura

Louis Dreyfus Company to wiodąca firma zajmująca się handlem i przetwórstwem produktów rolnych, założona w 1851 roku. Wykorzystujemy nasz globalny zasięg i rozbudowaną sieć aktywów, aby obsługiwać naszych klientów i konsumentów na całym świecie, dostarczając odpowiednie produkty we właściwe miejsce, we właściwym czasie - bezpiecznie, niezawodnie i odpowiedzialnie. Nasza działalność obejmuje cały łańcuch wartości, od gospodarstwa rolnego do stołu, w szerokim zakresie linii biznesowych (platform): kawa, bawełna, rozwiązania dla sektora spożywczego i paszowego, transport, rynki globalne, zboża i nasiona oleiste, soki, ryż i cukier. Każdego roku pomagamy wyżywić i ubrać około 500 milionów ludzi, pozyskując, przetwarzając i transportując blisko 95 milionów ton produktów. Louis Dreyfus Company działa w ponad 100 krajach w sześciu regionach geograficznych i zatrudnia około 19 000 pracowników na całym świecie.   Więcej informacji można znaleźć na stronie www.ldc.com oraz w mediach społecznościowych.   - Organizacja podróży służbowych, spotkań biznesowych oraz wydarzeń firmowych. - Rezerwacja biletów, hoteli i transportu dla pracowników oraz gości. - Zarządzanie flotą samochodów służbowych, w tym nadzór nad serwisami, ubezpieczeniami i rozliczeniami. - Koordynacja współpracy z dostawcami usług świadczonych na rzecz biura. - Wsparcie organizacyjne szkoleń oraz wydarzeń odbywających się w zakładzie i poza nim. - Planowanie, organizowanie i nadzorowanie pracy podległych pracowników. - Organizacja stanowisk pracy dla nowych pracowników. - Nadzór nad zamówieniami materiałów biurowych i artykułów spożywczych. - Obsługa i koordynacja wizyt gości. - Zarządzanie kalendarzem spotkań Dyrektora Zakładu. - Prowadzenie rejestru umów oraz dokumentacji administracyjnej. - Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej. - Obsługa systemów KSeF, M-Files oraz e-Doręczeń. - Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura oraz pomieszczeń socjalnych. - Archiwizacja dokumentów w formie papierowej i elektronicznej. - Bieżące wsparcie administracyjne pracowników oraz realizacja zadań zlecanych przez Dyrektora Zakładu.   - Wykształcenie wyższe. - Dodatkowe kursy lub szkolenia z zakresu zarządzania biurem będą dodatkowym atutem. - Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku. - Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel. - Biegła obsługa urządzeń biurowych. - Komunikatywna znajomość języka angielskiego. - Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne. - Samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy własnej. - Inicjatywa i proaktywne podejście do realizowanych zadań. - Umiejętność budowania pozytywnych relacji i efektywnej współpracy z różnymi grupami interesariuszy. - Wysoka kultura osobista i organizacyjna.   - Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa; - Przyjazną atmosferę pracy w gronie doświadczonych współpracowników; - Dostęp do róznorodych szkoleń na wewnętrznej platformie learningowej; - Pakiet benefitów pracowniczych m.in. prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do wypoczynku, karta Multisport. To oferujemy: Oferujemy dynamiczne i inspirujące, międzynarodowe środowisko pracy, w którym możesz rozwijać swoje umiejętności oraz w pełni wykorzystywać posiadane kompetencje. Zapewniamy jednocześnie atrakcyjne możliwości rozwoju kariery w jednej z największych i najbardziej stabilnych prywatnych firm na świecie. Nasze benefity: - Atrakcyjne wynagrodzenie i świadczenia - Możliwość pracy hybrydowej (nie dotyczy wszystkich stanowisk) - Dostęp do szkoleń i rozwoju zawodowego Zrównoważony rozwój Tworzenie zrównoważonej wartości stanowi fundament naszego celu jako firmy. Z pasją budujemy uczciwą i trwałą wartość - zarówno dla naszej organizacji, jak i dla wszystkich uczestników łańcucha wartości: naszych pracowników, partnerów biznesowych, społeczności, z którymi współpracujemy oraz otaczającego nas środowiska. Różnorodność i inkluzywność LDC działa w oparciu o wspólne wartości oraz najwyższe standardy etyczne, a różnorodność i inkluzywność są integralną częścią naszego DNA. Jako pracodawca zapewniający równe szanse, LDC konsekwentnie dąży do tworzenia środowiska pracy, które wspiera i docenia różnorodność, równość oraz inkluzywność. LDC ceni różnorodność, wspiera lokalne społeczności oraz inicjatywy na rzecz ochrony środowiska. Zachęcamy wszystkich chętnych do aplikowania.