Frontoffice Medewerker

Ben jij iemand die altijd klaarstaat voor anderen, graag het overzicht bewaart en energie krijgt van een afwisselende werkdag? Vind je het leuk om mensen te helpen, zaken te regelen en ervoor te zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt? Dan zijn wij bij Interforce, onderdeel van PQR, op zoek naar jou! Als Frontoffice Medewerker ben jij hét visitekaartje van onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's. Of je nu iemand ontvangt met een glimlach, de telefoon beantwoordt of een collega helpt met een praktische vraag: jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom en geholpen voelt. En het mooie? Je hoeft niet jarenlange ervaring te hebben. Met een enthousiaste instelling, een flinke dosis zelfstandigheid en een servicegerichte houding kom je bij ons al een heel eind! Wat ga je doen? Geen dag is hetzelfde! In deze veelzijdige functie combineer je gastvrijheid, administratie en facilitaire werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je houdt je onder andere bezig met: - Gastvrij ontvangen: je verwelkomt bezoekers en klanten en bent het eerste aanspreekpunt aan de balie. - Communicatie: je beantwoordt telefoontjes, beheert de algemene mailbox en helpt klanten en collega's verder. - Facilitaire werkzaamheden: je neemt pakketten aan, beheert voorraden op de verschillende verdiepingen en zorgt dat kantoorartikelen en boodschappen op tijd besteld worden. - Een fijne werkomgeving: je zorgt dat de koffieautomaten schoon en aangevuld zijn en dat de algemene voorzieningen netjes en verzorgd blijven. - Administratieve ondersteuning: je registreert binnenkomende klantvragen en incidenten in ons ticketsysteem en zorgt dat deze bij de juiste collega's terechtkomen. - Meedenken en oplossen: je signaleert wat beter kan, stelt prioriteiten en komt waar nodig zelf met praktische oplossingen. Kortom: jij bent de spin in het web die ervoor zorgt dat collega's zich kunnen richten op hun werk en bezoekers zich direct thuis voelen. Wie ben jij? Wij zoeken vooral iemand met de juiste instelling. Je bent vriendelijk, behulpzaam en houdt ervan om dingen goed te regelen. Je ziet wat er moet gebeuren en wacht niet altijd tot iemand je iets vraagt. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende: - Je hebt mbo werk- en denkniveau. - Je bent representatief, enthousiast en communicatief sterk. - Je vindt het leuk om veel verschillende mensen te spreken en te helpen. - Je kunt goed zelfstandig werken en houdt overzicht, ook wanneer het druk is. - Je bent handig met computers en leert nieuwe systemen snel kennen. - Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk. - Je bent 3 à 4 dagen per week (24–32 uur) beschikbaar. Ervaring als receptionist(e) of frontoffice medewerker is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste! Ook als je aan het begin van je carrière staat of graag een nieuwe richting op wilt, nodigen we je uit om te reageren. Wat bieden wij jou? Bij Interforce kom je terecht in een informele, betrokken werkomgeving waar collega's elkaar kennen en helpen. Je krijgt een veelzijdige functie waarin je veel contact hebt met verschillende mensen en écht van betekenis bent voor het dagelijkse reilen en zeilen van ons kantoor. Wat kun je verwachten? - Een afwisselende baan voor 24 tot 32 uur per week. - Een fijne werkplek in Hazerswoude-Dorp. - Een gezellig en betrokken team met korte lijnen. - Veel zelfstandigheid en ruimte om zelf initiatief te nemen. - De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen. - Een organisatie waar hard werken en plezier maken hand in hand gaan. Werken bij Interforce Interforce is een IT-dienstverlener waar persoonlijke aandacht, samenwerking en technische kennis samenkomen. Wij helpen organisaties met hun IT-omgeving en zorgen ervoor dat zij zorgeloos kunnen werken. Als onderdeel van PQR combineren we de persoonlijke en betrokken werkwijze van Interforce met de kennis en mogelijkheden van een grotere IT-organisatie. Bij ons ben je geen nummer, maar een gewaardeerde collega. We houden van aanpakken, denken in oplossingen en vinden een goede sfeer minstens zo belangrijk. Heb je interesse? Zie jij jezelf werken als Solutions Adviseur bij Interforce? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. Wil je eerst meer weten over de vacature? Mail dan naar [email protected] of bel onze recruiter Chantal Verhoef via +31 (0)6 21 50 82 23.