Arquitecto/a de Desarrollo de Red y Proyectos Retail

MSX International es el proveedor líder mundial de soluciones comerciales externalizadas para la industria automotriz y opera en más de 80 países. La amplia experiencia de MSX en la industria, combinada con análisis de datos avanzados y soluciones de software personalizadas, mejoran el rendimiento de las redes de concesionarios automotrices, al aumentar los ingresos, reducir los costos y mejorar la satisfacción del cliente. Objetivo del puesto: Dar soporte administrativo, económico y operativo al área de Desarrollo de Red, asegurando la correcta gestión y seguimiento de los proyectos de implementación en la red de concesionarios. La persona será responsable de coordinar los flujos administrativos entre Compras, Desarrollo de Red, concesionarios y proveedores, garantizando la adecuada tramitación de pedidos, control presupuestario, órdenes de pago, facturación y documentación asociada a los proyectos. Gestión del ciclo de compras y suministro: - Gestionar y realizar el seguimiento administrativo de los pedidos solicitados por los concesionarios. - Validar que los pedidos solicitados por los concesionarios se correspondan con las necesidades y condiciones definidas para cada proyecto. - Actuar como interlocutor/a administrativo/a con proveedores, realizando el seguimiento de plazos de entrega, documentación y facturación. - Dar soporte administrativo a los concesionarios durante la implementación de los proyectos, resolviendo consultas y facilitando la coordinación con los interlocutores correspondientes. - Mantener actualizada la información relativa al estado de los pedidos, entregas, incidencias y documentación pendiente.Control financiero y cumplimiento: - Gestionar y controlar el presupuesto general asignado por el cliente para cada proyecto de concesionario. - Realizar el seguimiento del gasto, identificar posibles desviaciones presupuestarias y asegurar que los costes se ajusten a los importes aprobados. - Gestionar los incentivos destinados a concesionarios de acuerdo con el presupuesto anual disponible. - Crear y tramitar órdenes de pago a través de la plataforma del cliente. - Gestionar administrativamente los pagos a proveedores y concesionarios una vez finalizada la implementación de los proyectos y validada la documentación necesaria. - Recopilar, revisar y archivar presupuestos, pedidos, facturas, órdenes de pago y demás documentación administrativa asociada a cada proyecto. - Actuar como enlace entre Compras y Desarrollo de Red para facilitar la correcta gestión administrativa, presupuestaria y documental de los proyectos.Coordinación de red y soporte operativo: - Servir como punto de contacto administrativo para concesionarios, proveedores y equipos internos. - Dar soporte al equipo de Desarrollo de Red en la preparación y actualización de reportes de proyectos, pedidos, presupuesto, pagos e incidencias. - Mantener actualizados los registros y herramientas de seguimiento del departamento. - Identificar incidencias o bloqueos administrativos y realizar el seguimiento necesario con las partes implicadas hasta su resolución. - Contribuir a eliminar cuellos de botella administrativos que puedan afectar a los plazos de los proyectos. - Facilitar que el equipo de Desarrollo de Red pueda centrarse en las funciones estratégicas y técnicas, asumiendo la gestión operativa y administrativa asociada a los proyectos.Gestión de proyectos: - Coordinar el desarrollo de herramientas de datos para el análisis de resultados. - Coordinar programas de incentivación de la red de concesionarios. - Generación/Análisis de informes de evolución de resultados de la red de concesionarios. Perfil requerido: - Formación en alguna de las siguientes áreas: Arquitectura, Arquitectura Técnica, Edificación, Interiorismo, Ingeniería Civil, Ingeniería en Diseño Industrial o disciplinas afines. Se valorará Formación Profesional de Grado Superior en Proyectos de Edificación, Proyectos de Obra Civil o Diseño. - Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, gestión de compras, seguimiento de proveedores, control presupuestario, facturación, pagos o coordinación de proyectos. - Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Outlook y PowerPoint. - Nivel de inglés mínimo B2, oral y escrito. - Capacidad para gestionar simultáneamente diferentes tareas, interlocutores y plazos.Se valorará: - Experiencia previa en entornos de automoción, redes comerciales, retail, construcción, reformas o gestión de proveedores. - Conocimientos básicos de lectura de planos y documentación técnica. - Conocimientos básicos de AutoCAD, a nivel de consulta o revisión de documentación.Competencias clave: - Organización y planificación. - Atención al detalle y rigor administrativo. - Capacidad de seguimiento y control de procesos. - Comunicación eficaz con concesionarios, proveedores y equipos internos. - Proactividad en la identificación y resolución de incidencias. - Orientación al servicio, a los plazos y al cumplimiento presupuestario. - Capacidad para trabajar de forma autónoma y coordinada con diferentes departamentos. MSX es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y alienta positivamente las solicitudes de candidatos debidamente cualificados y elegibles, independientemente de su sexo, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, cambio de sexo, religión o creencias, estado civil, embarazo o maternidad. Como usuarios del programa de confianza en la discapacidad, garantizamos entrevistar a todos los candidatos discapacitados que cumplan los criterios mínimos para la vacante. MSX es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y alienta positivamente las solicitudes de candidatos debidamente cualificados y elegibles, independientemente de su sexo, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, cambio de sexo, religión o creencias, estado civil, embarazo o maternidad. Como usuarios del programa de confianza en la discapacidad, garantizamos entrevistar a todos los candidatos discapacitados que cumplan los criterios mínimos para la vacante.